Assistant administratif (H/F)

MANPOWER FRANCE; Bretteville-sur-Odon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de travail temporaire recherche un Assistant administratif dans le secteur du BTP, basé à Bretteville-sur-Odon. Le candidat idéal doit avoir au moins 4 ans d'expérience, maîtriser le pack Office, et avoir des compétences en comptabilité. Le poste est en intérim pour une durée de 5 mois avec des horaires de travail de 35 heures par semaine. Le salaire brut mensuel varie entre 1 950 et 2 000 euros.

Qualifications

• 4 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Capacité à gérer des tâches administratives variées.
• Aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Préparer le dossier administratif pour les appels d’offres.
• Gérer les courriers et les appels entrants/sortants.
• Facturer les fournisseurs et les clients, en soutien à l’assistance de direction.
• Suivre l'administration des chantiers avec le conducteur de travaux.

Connaissances

Maîtrise du pack Office

Connaissances comptables

Connaissances sur Excel

Bon niveau orthographique

Connaissance du vocabulaire BÂTIMENT

Description du poste

Assistant administratif (H/F)

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche, pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif Bâtiment (H/F). Rattaché(e) au Directeur de l'agence et en collaboration avec l’assistante de direction, le/la chargé(e) des tâches suivantes :

Responsabilités

• Administratif :
  • Préparer le dossier administratif pour répondre aux appels d’offres
  • Gestion du courrier et des appels entrants/sortants
  • Établissement des demandes d’investissement
  • Suivi de la flotte des véhicules (facturation, saisie des bons de roulage, suivi du matériel, contraventions)
• Comptabilité :
  • Facturation fournisseur (saisie des bons de commande / engagés, rapprochement bon de commande/facture, relances, création / modification fiche fournisseur)
  • Facturation client (devis, facturation, suivi, relances, suivi des encaissements) en soutien de l’assistante de direction
  • Gestion des notes de frais
• Chantiers :
  • Ouverture de chantiers
  • Gestion administrative du chantier en collaboration avec le conducteur de travaux
• Ressources humaines :
  • Pointage des heures, déplacement
  • Communication
  • Gestion des réseaux sociaux

Compétences nécessaires

• Maîtrise du pack Office indispensable
• Connaissances comptables
• Connaissances sur Excel
• Bon niveau orthographique
• Connaissance du vocabulaire BÂTIMENT est un plus

Conditions d’emploi

• Type de contrat : Intérim – 5 mois
• Durée du travail : 35 h / semaine
• Horaires : du lundi au jeudi de 8 h – 12 h / 13 h – 16 h 45 et le vendredi de 8 h – 12 h / 13 h – 16 h

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1 950 à 2 000 euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience : 4 ans – indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

10 à 19 salariés