Assistant Administratif H/F – Direction des fonctions support

UniHA - CAIH; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupement de coopération sanitaire basé à Lyon recherche un Assistant Administratif pour assister les acheteurs dans la gestion des marchés publics. Vous serez impliqué dans la préparation de dossiers, l'analyse des offres et la communication avec les fournisseurs et adhérents. Le candidat idéal doit être diplômé d’un Bac +2, avoir une bonne maîtrise des outils Office 365 et des compétences relationnelles solides. Ce poste CDI propose des avantages tels que des tickets restaurant et un plan de formation.

Prestations

Tickets restaurant pris en charge à 60%

Abonnements aux transports en commun pris en charge à 100%

Contrat de prévoyance collectif pris en charge à 100%

Plan de formation annuel individuel et collectif

Parking à disposition au sein des locaux

Qualifications

• Diplôme nécessaire Bac +2.
• Une première expérience dans les achats serait un plus.
• Aisance téléphonique et relationnelle.

Responsabilités

• Assister les acheteurs dans la préparation des marchés.
• Aider à l’analyse des offres et à la gestion des documents.
• Répondre aux demandes d’information des adhérents.

Connaissances

Connaissance sur les procédures des marchés publics

Capacité d’analyse et de synthèse

Excellente communication orale et écrite

Maîtrise des outils Office 365

Formation

Diplôme d’un Bac +2

Outils

Excel

Description du poste

Assistant Administratif H/F – Direction des fonctions support

UniHA (Union des hôpitaux pour les achats) est un groupement de coopération sanitaire de droit public (GCS). Il est le premier acheteur public en santé avec 7,7 milliards d’euros d’achat en 2025 dont 70% de médicaments et dispositifs médicaux et agit pour le compte de ses 1500 adhérents et de 123 groupements hospitaliers de territoire.

Avec ses 140 collaborateurs, UniHA mutualise les achats des hôpitaux pour leur offrir des solutions optimisées économiquement et qualitativement, adaptées à leurs besoins et intégrant les dernières innovations, dans une démarche d’achat durable et de sécurisation des approvisionnements.

Notre mission première est de concevoir et produire des marchés publics pour le compte des établissements de santé en prenant en charge toute la chaîne de valeur de l’achat hospitalier: sourcing des fournisseurs, analyse des besoins, mise en concurrence, évaluation des offres, sécurisation juridique des contrats et conformité au droit de la commande publique, suivi d’exécution avec les fournisseurs et évaluation de leurs fournitures / prestations.

Nous avons la conviction que l’achat est un levier stratégique de transformation et d’efficience pour notre système de santé et mettons toutes nos expertises au service des hôpitaux publics, au bénéfice des équipes hospitalières et de la qualité des soins pour les patients.

Nature de l’emploi à pourvoir

Rattaché au service Appui méthodes, vous assistez les acheteurs dans la préparation et l’exécution de leurs marchés.

Gestion du processus opérationnel achat :

• Accompagnement des acheteurs dans la préparation des dossiers de consultation des entreprises
• Aide à l’analyse des offres
• Gestion des documents : rédaction, mise en signature, diffusion, actualisation, classement
• Utilisation des différents applicatifs du système d’information du GCS UniHA

Gestion des relations fournisseurs :

• Aide au suivi des marchés
• Organisation des réunions de la filière et des rendez‑vous fournisseurs
• Collecte des informations de pilotage : éléments financiers et données qualité

Gestion des relations adhérents :

• Réponse aux appels téléphoniques et aux mails de demande d’information
• Préparation et envoi des communications vers les adhérents et vers les fournisseurs
• Promotion des activités et marchés de la filière : préparation de documents PowerPoint et différents supports de communication (fiches marchés, newsletter, mailing)

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont amenées à évoluer selon les besoins d’UniHA.

Profil recherché

Compétences techniques

• Vous êtes diplômé d’un Bac +2
• Connaissance sur les procédures des marchés publics
• Première expérience dans les achats serait un plus

Qualités personnelles

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Excellente communication orale et écrite
• Aisance téléphonique et relationnelle
• Rigueur, réactivité, polyvalence et autonomie
• Sens du service, discrétion et esprit d’équipe
• Maîtrise des outils Office 365 (très bon niveau en Excel)

Conditions d’emploi

• Type de contrat : CDI de droit public
• Date de prise de fonction : Dès que possible
• Résidence administrative : Siège social - Lyon
• Lieu de travail : Siège social - Lyon
• Déplacements ponctuels sur le territoire national
• Rémunération : selon profil et expérience
• Temps de travail hebdomadaire annualisé : en compensation de la durée de travail effectif hebdomadaire de 38h20, bénéfices de 19 jours supplémentaires de repos au titre de la réduction du temps de travail, en sus des 25 jours de congés payés annuels

Les avantages

• Tickets restaurant pris en charge à 60% par UniHA
• Abonnements aux transports en commun pris en charge à 100% par UniHA, dans la limite du plafond règlementaire
• Contrat de prévoyance collectif pris en charge à 100 % par UniHA
• Plan de formation annuel individuel et collectif
• Parking à disposition au sein des locaux