lavori da Agent Administratif in località Italia

Le cabinet Lobster recherche pour un de ses clients, dans le secteur des affaires en B to B, un(e) Assistante de Gestion / Comptable Dans le cadre d’une réorganisation de nos fonctions supports, nous recherchons un Comptable auxiliaire / Assistant de Gestion pour assurer la bonne tenue des opérations liées aux achats et aux fournisseurs, à la gestion des frais professionnels, à l’administration des ventes, et aux comptabilités clients et fournisseurs.Vous aurez pour principales missions : Comptabilité fournisseursGarantir le respect des process liés à la création des fournisseurs, notamment en ce qui concerne les conditions de règlement.Saisir les factures fournisseurs dans l’outil de dématérialisation et contrôler le bon transfert des données vers l’outil comptable.Suivre l’état des bons à payer, traiter les litiges avec les opérationnels.Répondre aux demandes internes et aux relances fournisseurs.Préparer les propositions de règlement et les bordereaux de virement à échéance dans l’outil comptable.Assurer le lettrage des comptes auxiliaires fournisseurs.Gestion des frais professionnels & cartes de créditAdministrer le portail de gestion des cartes de crédit.Contrôler la conformité des justificatifsVérifier les notes de frais dans l’outil SIRH.ADV & Comptabilité clients Émettre les factures clients (acomptes et soldes) depuis le CRM, en lien avec le service commercial. Assurer le recouvrement des créances. Saisir et lettrer les règlements clients.Trésorerie et Rapprochement bancaire Intégrer les relevés bancaires dans l’outil comptable et garantir la bonne tenue des rapprochements bancaires quotidiens. Analyser et résoudre les écarts de caisse Assurer la gestion opérationnelle de la relation bancaire, notamment le suivi des opérations courantes. Formation Niveau Bac + 2 ou 3 en comptabilité et / ou gestion et possédant idéalement au moins 10 ans d’expérience dans des services administratifs et / ou commerciaux en services BTB (gestion d’affaires).Autonomie et rigueurOrganisation et sens des prioritésCompétences comptabilité auxiliaire (saisie, lettrages, rapprochements)Capacités relationnelles : interfaces régulières avec les opérationnels, les fournisseurs et les clientsMaitrise d’Excel et agilité sur les outils digitalisés9RTT / an2 jours de télétravail pour une semaine de 37h50.