Assistant de Direction (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un prestigieux groupe média mondial indépendant recherche un(e) assistant(e) juridique pour un contrat intérim de 4 mois. Dans un environnement dynamique, vous gérerez divers aspects administratifs et logistiques du département juridique, en assurant un soutien proactif et efficace. Ce poste exige de la réactivité, une excellente maîtrise de l'anglais, ainsi qu'une expérience solide en assistanat dans un contexte international.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience en assistanat de direction/d'équipe dans un contexte international.
• Très bonne maîtrise de Pack Office et anglais niveau C1 required.

Responsabilités

• Planification et coordination de réunions et d'événements.
• Gestion des documents juridiques et supervision des aspects logistiques liés aux fusions et acquisitions.
• Rédaction des comptes rendus de réunions et mise à jour des registres.

Connaissances

Pack Office

Anglais

Réactivité

Sens de l'écoute

Confidentialité

Formation

Bac+3 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise est un prestigieux groupe média mondial indépendant.
Son atout majeur est sa position de leader dans la diffusion de contenus sportifs.
Cette structure propose un environnement de travail stimulant, ludique et ce dans un contexte international.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de 4 mois renouvelable.

Managé(e) par la Directrice Juridique, vous rejoignez une équipe de 7 personnes :

• Planification et coordination de réunions, conférences téléphoniques, et autres événements similaires.
  
• Gestion des documents juridiques, y compris leur traitement et la coordination pour les signatures nécessaires avec différents départements.
• Obtention de certifications notariales, apostilles, et légalisation de documents.
• Accomplissement de formalités administratives diverses, comme les inscriptions au registre du commerce et les dépôts auprès des autorités compétentes.
• Supervision des aspects logistiques liés aux signatures ou à la finalisation des opérations de fusions et acquisitions (M&A) ou corporate.
• Rédaction des comptes rendus des réunions du département juridique ou des conseils d’administration, suivant les consignes de l'équipe.
• Préparation de présentations PowerPoint pour l’équipe juridique à destination de la direction.
• Mise à jour des registres et livres du groupe selon les instructions de l’équipe juridique.
• Organisation et gestion des documents et dossiers du département juridique.
• Suivi de la facturation des prestataires juridiques externes.
• Gestion des tâches quotidiennes pour tous les directeurs juridiques basés à Paris (y compris déplacements, notes de frais, correspondance, etc.).

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3 minimum
• Expérience : 3 ans minimum en assistanat de direction/d'équipe dans un contexte international
• Compétences : Pack Office (Très bonnemaîtrise), Anglais (niveau C1)
• Qualités : Réactivité, Sens de l'écoute et du dialogue, Bon niveau rédactionnel, Confidentialité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la Chargée de recrutement
• Troisième rencontre avec la Directrice Juridique