Executive Assistant (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Courbevoie; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise majeure des marchés financiers recherche un Assistant du PDG pour un intérim d'un mois renouvelable. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de la coordination des communications, et de l'organisation des réunions, tout en travaillant étroitement avec le président. Ce poste requiert une expérience significative et des compétences en gestion du stress et en discrétion.

Prestations

Restaurant d'entreprise

Cadre de travail moderne

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès de Présidents ou de VP.
• Autonomie, discrétion, proactivité, gestion du stress.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda du PDG avec organisation des rendez-vous.
• Coordination des communications et gestion des dossiers sensibles.
• Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus.

Connaissances

Anglais Courant

Gestion d'agendas complexes

Pack Office

Formation

Bac+3/4

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un acteur majeur des marchés financiers en Europe, jouant un rôle clé dans la dynamisation des échanges économiques à l'échelle internationale.

Son atout majeur réside dans son positionnement de leader sur les places boursières européennes, offrant une expertise reconnue et une innovation continue dans le secteur financier. Cette entreprise, bien qu'envergure internationale, conserve une taille humaine qui favorise un environnement de travail inclusif et collaboratif. Elle encourage la mobilité interne, soutient des parcours de carrière diversifiés, et promeut la formation continue. De nombreux avantages sont également proposés, tels qu'un cadre de travail moderne, un restaurant d'entreprise et des initiatives en faveur du bien-être au travail.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim d'un mois renouvelable.

En proximité avec le Président, vos missions seront:

• Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions, et déplacements du PDG, en veillant à une gestion optimale du temps.
• Coordination des communications : Filtrage des appels téléphoniques, gestion de la correspondance et des emails, préparation des réponses et suivi des dossiers sensibles.
• Organisation de réunions : Préparation et distribution des ordres du jour, des documents de réunion, prise de notes lors des réunions et rédaction des comptes rendus.
• Interface avec les parties prenantes : Assurer la liaison entre le PDG, le comité exécutif, les actionnaires, les partenaires externes et les autres collaborateurs.
• Support logistique pour les déplacements : Organisation des voyages d'affaires, réservations, préparation des itinéraires et gestion des formalités administratives.
• Gestion de projets spéciaux : Participation à des projets transverses ou spécifiques confiés par le PDG, en assurant la coordination et le suivi.
• Préparation des documents : Rédaction, révision et mise en forme de présentations, rapports, discours et autres documents importants.
• Confidentialité et sécurité : Assurer une gestion stricte des informations confidentielles et sensibles, en respectant les protocoles de sécurité.
• Support administratif : Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des fournitures de bureau, la coordination des services généraux, etc.

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+3/4
• Expérience : 5 ans d'expérience sur une fonction similaire auprès de Présidents ou de VP.
• Compétences : Anglais Courant (C1), Pack Office, Gestion d'agendas complexes et mouvants
• Qualités : Autonomie, Discrétion, Proactivité, Gestion du stress

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième rencontre avec la DRH