Executive Assistant (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans le conseil propose un poste d'Assistant Exécutif à Paris. Vous intégrerez une équipe dynamique où vous serez chargé de gérer des agendas complexes et d'organiser des rendez-vous et déplacements. Si vous êtes autonome, agile et avez une formation Bac+2 avec trois ans d'expérience, rejoignez une ambiance stimulante et chaleureuse.

Qualifications

• 3 ans minimum d'expérience sur la gestion d'agendas complexes.
• Maîtrise de l'anglais (B2 minimum).
• Capacité à travailler avec les présidences ou directions générales.

Responsabilités

• Gérer des agendas complexes et mouvants.
• Organiser des déplacements et réunions internes/externes.
• Être le point de contact privilégié des clients.

Connaissances

Anglais

Pack Office

Gestion du stress

Dynamisme

Autonomie

Agilité

Sens du service

Formation

Bac+2 minimum

Description du poste

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle.

Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une centaine de bureaux dans le monde.

Ce groupe favorise l'accompagnement personnalisé, le bien-être de ses collaborateurs ainsi que leurs montées en compétence sur le moyen et long terme. Vous allez intégrer un environnement stimulant et chaleureux.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Rattaché(e) à 2 Partners de practices différentes, vous intégrez l'équipe d'Executive Assistant.

• Gérer les agendas complexes et mouvants
• Organiser des rendez-vous et réunions internes/externes
• Etre le point de contact privilégié des clients
• Organiser les déplacements et les voyages : vols, hôtels, taxis etc.
• Gérer la facturation et les notes de frais

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

• Formation : Bac+2 minimum
• Expérience : 3 ans minimum sur de la gestion d'agendas complexes et mouvants auprès de Présidences ou Directions Générales
• Compétences : Anglais (B2 minimum voire C1), Pack Office (Maîtrise)
• Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, sens du service, gestion du stress et réactivité

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
• Deuxième entretien avec la HRBP en charge de la population d'EA
• Troisième entretien avec la Group Lead