Gestionnaire administratif h/f

CY CERGY PARIS UNIVERSITE; Cergy; Sur place; EUR 22 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université reconnue recherche un assistant pour son pôle de formation continue. Ce poste à Cergy implique d'accueillir divers publics, de gérer les aspects administratifs et logistiques des formations, et de soutenir le développement de l'offre de formation. Le candidat idéal est organisé, communicant, et maîtrise les outils bureautiques nécessaires pour un suivi efficace.

Prestations

52 jours de congés payés par an

Remboursement de 75% des transports en commun

Participation à la complémentaire santé

Offre sportive et culturelle

Qualifications

• Connaissances dans le champ de la formation professionnelle.
• Capacité à planifier des activités et optimiser des procédures.
• Expérience avec des outils bureautiques et de gestion est nécessaire.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les publics de formation continue.
• Gérer le suivi administratif et logistique des actions de formation.
• Assurer l'assistanat du pôle et participer activement au développement des formations.

Connaissances

Organisation

Communication

Maîtrise de l'anglais

Gestion de projet

Outils

Pack office

Moodle

ERP AURION

Doodle

Zoom

Description du poste

• Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue et de la VAE (accueil physique et téléphonique, opération de prospection et phoning, …)

• Gérer le suivi administratif, financier et logistique des actions de formation (enregistrement de la programmation dans l’ERP, réservation de salle, gestion des dossiers de prise en charge, facturation des activités, devis et conventionnement …)

• Assurer l’assistanat du pôle (tenue de l’agenda, planification de réunion, gestion du courrier, …) en lien avec les autres Assistant.e.s

• Participer activement au développement et à la promotion de l’offre de formation continue de l’EPSS

• Représenter le pôle des formations continues et supérieures et participer à la promotion de l’EPSS

Connaissances:

• Champ de la formation professionnelle

• Maîtriser les outils bureautiques et applications: Pack office, publipostage, Outlook, Doodle, Zoom.

• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion

• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

• Participer à l'optimisation des procédures de gestion des activités de formation

• Appliquer des procédures et des règles

• Concevoir ou utiliser des tableaux de bord

• La connaissance du secteur social médico-social et la maîtrise de l'anglais seraient appréciées.

• Formation interne prévue sur : ERP AURION, hyper planning, Moodle

  
  
  

Conditions de travail :

• CDD de 12 mois à pourvoir dès à présent, ouvert aux agents contractuels.

• Poste basé à Cergy en rattachement à l'EPSS (École Pratique de Service Social)

• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% ou forfait mobilité durable (cumulable avec le Pass Navigo)

• Participation employeur à la complémentaire santé à hauteur de 15 € / mois

• Politique active de formation des personnels

• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

• Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état applicables dans l'établissement (catégorie B)