Secretaire De Direction jobs in France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Technique.

Accompagner les équipes de Space Design dans le suivi de leurs projets en assurant la gestion de l’ensemble des flux administratifs et financiers (commandes, factures, contrats…)

• Assurer le suivi administratif et financier
• Ouverture des projets dans les outils
• Saisie des pièces administratives, enregistrement des devis
• Assurer la pertinence des données dans les outils de gestion des activités
• Assurer des missions administratives transverses selon les besoins et l’organisation du service
• Centralisation et suivi des demandes d’investissement
• Gestion et suivi des commandes
• Suivi de la facturation
• Communication et relationnel transverse
• Accueillir, orienter et répondre avec courtoisie dans les délais aux diverses sollicitations et requêtes des clients et des fournisseurs
• Assurer une relation et la cohérence de la communication avec les interlocuteurs internes / externes
• Relation avec les différents services comptabilité des segments de Sodexo ou des clients
• Évaluation des problématiques et application des principes d’amélioration continue
• Développer et analyser des informations faisant appel à la rigueur et à la logique pour tirer des conclusions et établir un résumé de la situation dans un esprit de synthèse
• Établir des recommandations sur les solutions, participer à l avancement des solutions en fonction des contraintes connues avec analyse pré-risques
• S’impliquer dans la mise en œuvre d’un plan d’action et surveiller les résultats par rapport aux objectifs

• Poste en CDI
• Statut : Agent de maitrise
• Date prise de poste : au plus tard janvier 2026

• Vous partagez les mêmes valeurs que Sodexo : Esprit d’Equipe, de Service et de Progrès
• Vous maitrisez de la suite de MS Office, d’outils type ERP et / ou d’outils de traitement images et data. Une connaissance de l\'outil Divalto serait un plus.
• Maîtrise de l’anglais (serait un plus)
• Vous faites preuve d\'un sens aigu de l\'organisation
• Vous êtes polyvalent(e)
• Vous maitrisez les outils Sodexo & Clients
• Vous êtes capable de communiquer efficacement et de manière proactive
• Vous disposez d\'un esprit de synthèse
• Vous savez quotidiennement faire preuve de rigueur
• Vous vous montrez autonome

Parce que nous sommes convaincus que la diversité et l\'inclusion sont sources de performance, nous nous engageons à offrir à tous nos collaborateurs la meilleure expérience de vie professionnelle possible indépendamment de l\'âge, du sexe, de la nationalité, de la culture ou des caractéristiques personnelles.