Assistant Adminsitratif H / F

Up Skills Cadres et Experts; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Malakoff recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour gérer le suivi administratif et participer à la gestion des projets. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables dans un environnement dynamique. Le candidat idéal est organisé, autonome, avec un bon sens du relationnel. Ce poste offre une mission variée et enrichissante avec des horaires flexibles.

Prestations

Équipe bienveillante

Mission diversifiée

Qualifications

• A l'aise avec les outils informatiques.
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif et la rédaction de documents.
• Assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, commandes et facturation.
• Participer à la gestion des budgets.
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements.
• Accueillir les visiteurs lors des événements.

Connaissances

Outils informatiques

Organisation

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac +2 (Bts Gestion PME-PMI)

Outils

Pack Office

Outils de gestion

Description du poste

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie. Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting)
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation
• Participer à la gestion et au suivi des budgets
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées

Profil recherché

• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome
• Excellent relationnel et sens du service affirmé
• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe
• À partir de Bac +2 (Bts Gestion PME -PMI)

Conditions et avantages

• Horaires variables en fonction des événements
• Présence requise certains week-ends
• Un véhicule apprécié
• Une mission diversifiée et enrichissante
• Une équipe bienveillante et impliquée
• Un poste clé au coeur des projets de terrain

Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !