Assistant Administratif H / F

Grafton; Nice; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en France recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à Nice. Dans le cadre d'un CDI à 35 heures par semaine, vous serez responsable du support administratif général, de la comptabilité, et de l'assistance managériale. Les candidats doivent avoir un Bac +2, une expérience similaire et maîtriser l'anglais. Des compétences en SAP et Microsoft Office sont requises. Avantages incluent le télétravail et des tickets restaurant.

Prestations

Télétravail

Tickets restaurant

Qualifications

• Expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise de l'anglais, l'espagnol est un plus.

Responsabilités

• Gérer le courrier et les colis entrants de l'entreprise.
• Scanner, archiver et maintenir les documents de l'entreprise.
• Traiter les demandes administratives.
• Enregistrer, stocker et gérer les factures.

Connaissances

Organisation

Maîtrise de l'anglais

Maîtrise de la suite Microsoft Office

Utilisation de SAP

Formation

Bac +2 Validé

Outils

Excel

SAP

Description du poste

Overview

Localisation : Nice

Contrat : CDI, 35h du Lundi au Vendredi

Rémunération : 25K à 32K brut annuel

Avantages : Télétravail, tickets restaurant

Missions

• Support administratif général :
• Gérer le courrier et les colis entrants de l'entreprise, en assurant leur bonne distribution
• Scanner, archiver et maintenir les documents de l'entreprise selon les politiques internes
• Traiter les demandes administratives des différents départements de manière efficace
• Comptabilité & Facturation :
• Enregistrer, stocker et gérer les factures dans Excel, SAP et autres systèmes comptables
• Servir de point de contact entre les fournisseurs, le service comptabilité et les managers pour assurer la validation et le suivi dans les délais
• Aider au suivi des dépenses et à leur rapprochement
• Assistance managériale & RH :
• Soutenir l'équipe de direction avec des rapports administratifs, le suivi budgétaire et la documentation
• Participer aux processus de recrutement, y compris l'organisation des entretiens et la gestion des dossiers candidats
• Veiller à ce que les procédures RH soient conformes aux exigences légales et aux politiques de l'entreprise

Profil

• Bac +2 Validé
• Expérience sur un poste similaire
• Maîtrise de l'anglais, l'espagnol est un plus
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
• Expérience avec SAP requise
• Sens de l'organisation