Assistant Adminsitratif H / F

Up Skills Cadres et Experts; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) à Paris pour gérer le suivi administratif et assurer la gestion des dossiers. Le candidat idéal est organisé, autonome et a une bonne maîtrise des outils informatiques. Ce poste clé offre l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant avec une équipe impliquée.

Prestations

Mission diversifiée

Équipe bienveillante

Poste clé dans des projets

Qualifications

• À l’aise avec les outils informatiques.
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome.
• Excellent relationnel et sens du service affirmé.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif pour les projets.
• Assurer la gestion des dossiers de sous-traitance.
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation.

Connaissances

Outils informatiques

Organisation

Relationnel

Travail en équipe

Formation

Bac +2 (Bts Gestion PME-PMI)

Outils

Pack Office

Outils de gestion

Description du poste

Overview

Les équipes administratives de nos bureaux du 12ème arrondissement sont à la recherche d'un(e) Assistant(e) Technique polyvalent(e) pour renforcer leur pôle Travaux et Régie. Vous travaillerez en lien étroit avec le Responsable Travaux et le Directeur de la Régie, dans un environnement stimulant, au rythme des projets et des évènements.

Responsabilités

• Gérer le suivi administratif (appels, rédaction de documents, reporting)
• Assurer la gestion complète des dossiers de sous-traitance
• Suivre les contrats, les commandes et la facturation
• Participer à la gestion et au suivi des budgets
• Relancer les fournisseurs et suivre les approvisionnements
• Accueillir les visiteurs lors des évènements ou courses organisées

Ce que vous devez savoir

• Horaires variables en fonction des événements
• Présence requise certains week-ends
• Un véhicule apprécié

Profil / Qualifications

• À l’aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion)
• Organisé(e), réactif(ve) et autonome
• Excellent relationnel et sens du service affirmé
• Vous aimez les environnements dynamiques et le travail en équipe
• A partir de Bac +2 (Bts Gestion PME -PMI)

Ce que nous vous offrons

• Une mission diversifiée et enrichissante
• Une équipe bienveillante et impliquée
• Un poste clé au coeur des projets de terrain