Assistant administratif (H / F)

kobaltt; Eaubonne; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement spécialisé recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour un CDI à Eaubonne. Le candidat devra maîtriser Excel pour gérer les reportings et la facturation. Ce poste requiert une personne proactive avec un bon sens de l’organisation et un esprit d’équipe. Parking disponible sur le site.

Prestations

Parking disponible

Qualifications

• Excellente maîtrise d'Excel requise, incluant les tableaux croisés dynamiques.
• Capacité à gérer la facturation et les devis.
• Compétences organisationnelles et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Gestion des appels et des emails.
• Mise à jour des reportings sur Excel.
• Suivi des factures et relances.

Connaissances

Maîtrise Excel

Proactivité

Sens de l’organisation

Esprit d’équipe

Outils

CRM

Description du poste

L'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié. Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité / Finance, Fonctions Support, RH / Juridique, Commerce / Marketing, Immobilier / Construction, et Tourisme. Up Skills Fonctions Support recherche pour son client, société d\'installations télécoms courants forts, implantée à Eaubonne dans le Val d\'Oise recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) avec une bonne maîtrise d\'Excel en vue d\'un CDI.

Le poste

Votre maitrise sur Exce l vous permettra de travailler en étroite collaboration avec les assistantes, et vos missions :

• Gestion des appels, mails
• Gestion administrative courante : frappe de documents, mise à jour de différents reporting sur Excel
• Suivi de la facturation, devis
• Mise à jour de la base de données des Appels d\'offres
• Suivi des factures et relances
• Mise à jour de documents et d\'informations sur CRM
• Poste en CDI
• Lieu : Eaubonne (Val d\'Oise) — parking disponible

Le profil recherché

• Maîtrise Excel (Navigation et interface, saisie et formatage, formules de base : SOMME, MOYENNE, NB, MAX, MIN, Gestion simple des données; Tableaux croisés dynamiques : synthétiser et explorer des données volumineuses)
• Proactive, curieuse, perspicace, réactive
• Sens de l’organisation, esprit d’équipe