Assistant Administratif H / F

Savpro; Bezons; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en sécurité incendie recherche un(e) assistant(e) administratif pour gérer le suivi administratif au sein du service SSI. Vous serez en charge de répondre aux demandes des clients, d'organiser la planification des techniciens et de préparer les dossiers de facturation. La maîtrise du Pack Office et d'un ERP est essentielle, ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation et d'autonomie.

Qualifications

• Compétences en gestion administrative et suivi des dossiers.
• Connaissance des outils de bureautique indispensable.
• Capacité à travailler de manière autonome.

Responsabilités

• Répondre aux demandes des clients.
• Organiser la planification des techniciens.
• Mettre en place les dossiers pour la facturation.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Sens du contact

Organisé

Adaptabilité

Autonomie

Outils

Pack Office

ERP

Description du poste

Overview

La société SAVPRO GROUPE recherche deux assistant(e) administratif afin d'assurer le suivi administratif au sein du service SSI (Système de sécurité incendie).

La liste des missions est non exhaustive et peut évoluer en fonction de vos compétences et de vos souhaits d'évolution.

Responsabilités

• Répondre à l'ensemble des demandes des clients qui font partie de son patrimoine
• Organiser la planification des techniciens
• Constitution des dossiers de VE
• Pointer les dossiers
• Vérifier le contenu des rapports, veiller à ce qu\'ils soient bien envoyés aux clients
• Mettre en place et classer des fiches de mission et rapports de visite
• Mettre en place les dossiers pour la facturation (transmettre les dossiers au commercial pour chiffrage, rendre compte au RP de l\'évolution du dossier, des écarts constatés ou reliquats à traiter / vérification du retour des factures et envoi au client de l\'ensemble du dossier)
• Réaliser le dossier devis (préparation du chiffrage et contrôle éventuel avant saisie par le Gestionnaire de patrimoine)
• Procéder au classement des devis adressés aux clients

Profil recherché / Compétences

• Maîtrise des outils informatiques tels que le Pack Office (Word, Excel) et maîtrise d\'un ERP
• Sens du contact
• Organisé
• Adaptabilité
• Autonomie