Assistant Administratif Formation (H / F)

ATOL; Antony; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une coopérative innovante en Île-de-France recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation. Vous serez en charge de coordonner les formations, gérer la documentation et interagir avec divers interlocuteurs internes. La maîtrise des outils bureautiques est essentielle pour ce poste clé.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Bonne expression écrite et orale.
• Organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches simultanément.

Responsabilités

• Intégrer les formations dans le portail et envoyer les documents administratifs.
• Enregistrer les dossiers de financement et gérer la facturation.
• Assurer le suivi des factures auprès des prestataires.
• Gérer les commandes de fournitures et préparer la salle de formation.
• Analyser les KPIs qualitatifs de la formation.
• Suivre le Plan Annuel de Formation.
• Accompagner le déploiement des formations.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Expression écrite et orale

Organisation

Rigueur

Gestion multitâche

Réactivité

Autonomie

Travail en équipe

Description du poste

Assistant administratif Formation H / F

Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ?

Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l’avenir.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos équipes dans la réussite de leurs projets.

Votre mission si vous l’acceptez

En lien direct avec la Responsable Formation, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif du service et de l’accompagnement des équipes dans le déploiement des formations.

Vos responsabilités principales

• Intégrer les formations dans le portail actuel et envoyer les documents administratifs (convocations, liens visio, etc.)
• Enregistrer les dossiers de financement auprès des organismes, gérer le suivi des prises en charge et la facturation éventuelle auprès des Associés
• Assurer le suivi des factures auprès des prestataires (engagement, règlement)
• Gérer les commandes de fournitures et les stocks pour l’école Atol, préparer la salle de formation
• Analyser les KPIs qualitatifs de la formation
• Suivre le Plan Annuel de Formation (inscriptions, planification et lancement lors des Atol Days)
• Accompagner le déploiement et la réussite des formations

Profil recherché

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
• Vous avez une bonne expression écrite et orale
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
• Vous êtes réactif(ve), autonome et aimez travailler en équipe

Pourquoi nous rejoindre

• Un poste clé dans le bon fonctionnement du service formation
• Une transversalité forte : interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
• Une marque coopérative engagée, proche de ses magasins et tournée vers l’innovation

Notre processus de recrutement

1. Sélection des candidatures sur CV
2. Entretien téléphonique ou visio avec le service RH
3. Entretien physique avec le manager du service formation
4. Retour et décision finale sous quelques jours

Ref : C159O93142