Assistant administratif H/F - bilingue italien

Coutot-Roehrig; Marseille; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en généalogie à Marseille recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) maîtrisant parfaitement l'italien. Vous aurez des tâches variées, dont le secrétariat lié à la généalogie et la liaison avec les généalogistes. Formation juridique BAC+2 souhaitée et expérience en tant qu'assistant(e) appréciée. Poste 100% en présentiel offrant un environnement de travail valorisant.

Qualifications

• Expérience souhaitée en tant qu'assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction.
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook).
• Qualités rédactionnelles et bon niveau d'orthographe requis.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie.
• Constitution des tableaux de généalogie.
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers.

Connaissances

Maîtrise de l'italien

Rigueur

Relationnel

Formation

Formation juridique BAC+2

Outils

Word

Outlook

Description du poste

À propos de nous

La société Coutot-Roehrig fondée en 1894 est le leader européen sur le marché de la généalogie successorale, au service des études notariales et autres professions juridiques. Réputée pour son expertise mais également pour son engagement pour la gestion de proximité, notre entreprise privilégie un environnement où chaque collaborateur est valorisé et soutenu dans son développement professionnel.

Mission

Au sein de la Direction des Recherches de notre succursale de MARSEILLE, vous réalisez au quotidien des tâches administratives variées, en soutien de nos Généalogistes Chercheurs. Nous envisageons une prise de poste dès que possible. Poste 100% en présentiel.

Vos Principales Missions

• Assurer le secrétariat lié à la généalogie (demandes d’actes, contrats et procurations aux héritiers) sous la responsabilité des généalogistes,
• Constitution des tableaux de généalogie,
• Prendre en charge les appels téléphoniques des héritiers,
• Saisir des données dans l’application de gestion,
• Assurer les relances des contrats et procurations,
• Organiser les renvois administratifs des dossiers,
• Assurer la liaison avec les généalogistes sur le terrain,
• Classement

Profil

Nous recherchons, un(e) candidat(e), issue d’une formation juridique BAC+2 et ayant eu, idéalement, une expérience en tant qu''assistant(e) juridique ou assistant(e) de direction. Pour ce poste il est essentiel de maîtriser parfaitement l’italien, à l’oral comme à l’écrit.

Un très bon relationnel, être réactif, avoir le sens du service, sont des qualités essentielles pour ce poste. Il s’agit de travailler tant en équipe, qu’en autonomie, avec organisation et rigueur.

La maitrise des outils informatiques (Internet, Word, Outlook), des qualités rédactionnelles et un bon nouveau d\'orthographe sont des prérequis. Une excellente communication, notamment une aisance orale par téléphone, sont également des atouts certains.

La rémunération sera à déterminer selon le profil.

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise familiale, où votre contribution sera valorisée et où vous aurez l'opportunité de développer vos compétences, nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature.

Référence de l'offre : da2kqystis