Assistant administratif H/F

EPSA Innovation; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en performance à Lyon recherche un Assistant Administratif en CDD de 3 mois pour gérer les dossiers salariés et assister l'équipe. Le candidat idéal possède un BAC +2 et une première expérience dans un rôle similaire. Des qualités comme la rigueur et l'organisation sont essentielles, tout comme un bon esprit d'équipe.

Prestations

2 jours de télétravail/semaine

Formation continue via EPSA Campus

Événements annuels et moments conviviaux

Livraison de fruits deux fois par semaine

Qualifications

• Première expérience professionnelle sur des tâches similaires appréciée (stage ou alternance).
• Apprécie le travail en équipe et à l'aise au téléphone.

Responsabilités

• Assurer l'assistance téléphonique et suivre les dossiers des salariés.
• Créer et corriger courriers, tableaux Excel, et présentations.
• Gérer administrativement les dossiers salariés.

Connaissances

Rigueur

Dynamisme

Organisation

Travail en équipe

Communication téléphonique

Formation

BAC +2 DUT GEA ou BTS Assistant de Direction

Outils

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description de l\'entreprise

EPSA est un groupe européen, spécialiste de la performance. Nous optimisons les résultats financiers, opérationnels et durables de nos clients.

Reconnus pour notre savoir-faire technique et la diversité de nos expertises métiers. Notre plateforme de solutions s’articule autour de la performance achats, du financement de l’innovation et de la transition énergétique et environnementale.

Présents dans une quarantaine de pays, avec 5 000 collaborateurs engagés et un chiffre d\'affaires net de 600 M€, nous sommes le partenaire de référence pour toute organisation souhaitant améliorer sa productivité et sa rentabilité.

Portés par un esprit entrepreneurial et une volonté d’impact positif, nous nous appuyons sur la diversité de nos expertises pour renforcer la performance.

• Soutien à la performance financière des entreprises par l’optimisation de l’ensemble des charges sociales et fiscales, par l’accompagnement du financement de l’innovation, la recherche de subventions ou encore la gestion des risques financiers.
• Accompagnement opérationnel de l’ensemble des fonctions clés ou des projets de transformation de l’entreprise : Achats, Digital & IT, Opérations & Supply Chain, Transformation.
• Renforcement des recherches d’économies (coûts, optimisation process…) par la mise à disposition de nos meilleurs experts ou des solutions d’externalisation pertinentes.

Enfin, nous savons répondre aux enjeux de performance environnementale en allant des dimensions réglementaires ESG, plans de performance énergétiques ou de mobilités durables, à la définition et mise en œuvre de véritables stratégies RSE, climat ou décarbonation.

Description du poste

Aujourd’hui, nous sommes à la recherche d’un Assistant Administratif H/F pour débuter le 20 octobre dans le cadre d\'un CDD de 3 mois au sein de l\'équipe de Laure, Directrice Adjointe de la performance RH.

Dans ce cadre, vous :

• Assurez l\'assistance téléphonique ainsi que le suivi par mail des dossiers Salariés de nos Clients,
• Créez, rédigez ou corrigez les courriers, les tableaux Excel, les outils de présentation sur PowerPoint ou tout livrable à destination des Clients ;
• Gérez administrativement les dossiers Salariés et la mise à jour des outils en interne en collaboration avec les Consultants,
• Contribuez à la Gestion du portefeuille clients, en soutien des Consultants,
• Participez au collectif de la BU Performance RH.

Qualifications

Diplômé d’un BAC +2 DUT GEA ou BTS Assistant de Direction, vous justifiez idéalement d’une première expérience professionnelle sur des tâches similaires (stage et alternance inclus).

Vous appréciez le travail en équipe et êtes également à l\'aise au téléphone.

Les atouts de votre personnalité qui vont faire la différence sur ce poste sont la rigueur, le dynamisme et l’organisation.

Le petit plus : Votre enthousiasme à l’idée de travailler au sein d\'une équipe soudée et engagée garantira votre succès sur ce poste au sein d\'EPSA #Tax !

Informations supplémentaires

Nous avons à cœur que chacun puisse s’épanouir dans ses missions et se dépasser chaque jour un peu plus, c’est pourquoi, intégrer EPSA c’est aussi :

• S’engager au sein de différentes associations tout au long de votre parcours EPSA
• Conserver un équilibre entre vie pro et vie perso grâce à un guide de la parentalité et 2 jours de télétravail/semaine
• Se former continuellement grâce à la plateforme qui a été développée par nous et pour vous : EPSA Campus
• Se retrouver lors de nos évènements annuels : kick off day, séminaire
• Profiter d’une dose de fraicheur avec notre livraison de fruits deux fois par semaine
• Partager un moment convivial lors de nos apéros/petits déjeuners des succès chaque mois
• Et avant tout, intégrer une équipe soudée, où notre force est le collectif

Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. A travers une politique RSE ambitieuse et EPSA Foundation, EPSA agit activement et collectivement sur le terrain pour répondre aux défis sociaux, sociétaux et environnementaux de nos sociétés.

La diversité et l’inclusion est au cœur de la stratégie d’entreprise, et EPSA s’engage à garantir une égalité de traitement pour toutes et tous qu’importe son genre, son état de santé, sa nationalité, son sexe, son orientation sexuelle, son handicap, etc. En effet, EPSA place au cœur de ses enjeux le respect et la promotion de l’épanouissement et l’accomplissement de chacun.