Assistant(e) Administratif & Technique H / F

Sodexo; Guyancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recrute un(e) Assistant(e) Administratif-ve Technique à Guyancourt. Le poste comprend le suivi administratif et financier des projets, ainsi que la gestion des demandes et des commandes. Les candidats doivent maîtriser la suite MS Office et avoir un bon sens de l’organisation. CDI, prise de poste au plus tard en janvier 2026.

Qualifications

• Maitrise de la suite MS Office et outils de gestion.
• Connaissance de l'anglais est un plus.
• Capacité à communiquer efficacement.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier.
• Saisie des pièces administratives.
• Suivi de la facturation.

Connaissances

Esprit d’Equipe

Sens de l’organisation

Polyvalence

Communication efficace

Rigueur

Autonomie

Outils

Suite MS Office

Outils type ERP

Outil Divalto

Description du poste

Votre quotidien chez nous

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif-ve Technique.

Votre challenge ?

Accompagner les équipes de Space Design dans le suivi de leurs projets en assurant la gestion de l’ensemble des flux administratifs et financiers (commandes, factures, contrats…)

Vos missions :

• Assurer le suivi administratif et financier
• Ouverture des projets dans les outils
• Saisie des pièces administratives, enregistrement des devis
• Assurer la pertinence des données dans les outils de gestion des activités
• Assurer des missions administratives transverses selon les besoins et l’organisation du service
• Centralisation et suivi des demandes d’investissement
• Gestion et suivi des commandes
• Suivi de la facturation
• Communication et relationnel transverse
• Accueillir, orienter et répondre avec courtoisie dans les délais aux diverses sollicitations et requêtes des clients et des fournisseurs
• Assurer une relation et la cohérence de la communication avec les interlocuteurs internes / externes
• Relation avec les différents services comptabilité des segments de Sodexo ou des clients
• Évaluation des problématiques et application des principes d’amélioration continue
• Développer et analyser des informations faisant appel à la rigueur et à la logique pour tirer des conclusions et établir un résumé de la situation dans un esprit de synthèse
• Établir des recommandations sur les solutions, participer à l avancement des solutions en fonction des contraintes connues avec analyse pré-risques
• S’impliquer dans la mise en œuvre d’un plan d’action et surveiller les résultats par rapport aux objectifs

Notre proposition

• Poste en CDI
• Statut : Agent de maitrise
• Date prise de poste : au plus tard janvier 2026

Votre apport :

• Vous partagez les mêmes valeurs que Sodexo : Esprit d’Equipe, de Service et de Progrès
• Vous maitrisez de la suite de MS Office, d’outils type ERP et / ou d’outils de traitement images et data. Une connaissance de l\'outil Divalto serait un plus.
• Maîtrise de l’anglais (serait un plus)
• Vous faites preuve d\'un sens aigu de l\'organisation
• Vous êtes polyvalent(e)
• Vous maitrisez les outils Sodexo & Clients
• Vous êtes capable de communiquer efficacement et de manière proactive
• Vous disposez d\'un esprit de synthèse
• Vous savez quotidiennement faire preuve de rigueur
• Vous vous montrez autonome

Parce que nous sommes convaincus que la diversité et l\'inclusion sont sources de performance, nous nous engageons à offrir à tous nos collaborateurs la meilleure expérience de vie professionnelle possible indépendamment de l\'âge, du sexe, de la nationalité, de la culture ou des caractéristiques personnelles.