Responsable Administratif à United States

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe

Ouverture aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire. Un contractuel peut être recruté en attente d'un recrutement de fonctionnaire. Contrat d'une durée maximale d'un an, renouvelable jusqu'à 2 ans. Recrutement possible sans concours pour certains grades de catégorie C.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Description de l'emploi

Les pôles culture, enfance, famille mettent en œuvre les orientations stratégiques en matière de développement social, en adoptant une approche multi-thématiques (petite enfance, enfance, jeunesse, parentalité, vie sociale, droits, inclusion numérique), en partenariat et de façon transversale.

Missions principales

1. Gérer les moyens techniques pour la gestion des accueils collectifs de mineurs périscolaires et extrascolaires, en collaboration avec les coordinateurs, en veillant à la conformité des effectifs et des qualifications.
2. Suivre et vérifier les effectifs d’encadrement, tenir à jour les tableaux de bord, organiser les remplacements selon la réglementation.
3. Gérer les effectifs d’encadrement sur différents sites, suivre les tableaux RH, gérer les absences, congés, formations, et transmettre les éléments administratifs à la DRH.
4. Contrôler la fréquentation enfants via le pointage, corriger les anomalies dans Maëlis, et transmettre les données.
5. Assurer l’assistanat administratif : rédaction de courriers, convocations, notes, mise à jour des documents, archivage, accueil téléphonique et physique.

Profils recherchés

Savoirs / connaissances

• Maîtrise informatique (Word, Excel, courriels)
• Accueil téléphonique et physique
• Prise de notes, conception et suivi de tableaux de bord
• Rédaction de documents administratifs

Savoir-faire / techniques

• Connaissance de l’environnement territorial et du cadre réglementaire dans l’animation

Savoir-être

• Rigueur, dynamisme, force de proposition, sens de l’écoute
• Qualités relationnelles, esprit de synthèse et d’analyse
• Travail en transversalité, confidentialité, discrétion, sens du service public

Parcours professionnel

Diplôme : Bac à Bac+2 (BTS, DUT) souhaité. Expérience sur poste similaire appréciée.