Gestionnaire administratif et comptable

PSL Université Paris; Paris, Paris; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université de renom située à Paris recherche un Gestionnaire administratif et comptable. Le candidat idéal doit avoir 3 à 5 ans d'expérience et des notions en gestion budgétaire. Le poste inclut la gestion des activités administratives et la coordination avec divers services. Ce poste à temps plein est à pourvoir à partir du 1er février 2026 avec une rémunération entre 23 000 et 29 000 € par an.

Prestations

49 jours de congés par an

Formation professionnelle continue

Accès aux installations sportives

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des règles de la commande publique.

Responsabilités

• Gestion des boîtes mail génériques liées aux activités administratives.
• Mise à jour et diffusion des organigrammes.
• Élaboration et suivi des bons de commande.

Connaissances

Expérience professionnelle

Rédaction administrative claire

Rigueur et fiabilité

Formation

Bac

Outils

SIFAC

PLACE

Word

Excel

Description du poste

Gestionnaire administratif et comptable (F/H)

Notre établissement fait partie de l’Université PSL, située au cœur de Paris. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, l’ENS‑PSL forme des chercheurs, artistes, ingénieurs et entrepreneurs conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d’accueil

L’École normale supérieure (ENS‑PSL)

Fondée en 1794, l’ENS‑PSL est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche d’élite, membre de l’Université PSL. Il recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l’étranger.

Non‑discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l’Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de leurs communautés. Les candidatures sont évaluées via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Activités principales

Au sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique gère et coordonne les moyens logistiques et techniques sur l’ensemble des sites de l’ENS. Le service se compose de cinq pôles : maintenance et exploitation, service à l’usager, agencement et espaces verts, coordination Jourdan‑Montrouge, et usages numériques.

Responsabilités principales

• Gestion des boîtes mail génériques liées aux activités administratives et financières du service.
• Inventaires et commandes de fournitures (bureau, pharmacie, impressions, etc.).
• Mise à jour et diffusion des organigrammes.
• Création et archivage des fournisseurs (courriers, bons de commande, factures, devis).
• Participation à l’élaboration et au suivi des marchés, contrats, conventions et accords‑cadres.
• Élaboration et suivi des bons de commande, vérification des services, et contrôle de la cohérence des imputations budgétaires.
• Coordination avec le Centre des Services Partagés pour le suivi des engagements et la facturation.
• Établissement des factures de recettes (redevances, restauration subventionnée, etc.).
• Interaction avec les services administratifs internes (finances, commande publique, informatique, sécurité) et les services comptables externes des prestataires.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

• Expérience professionnelle : 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
• Maîtrise des règles de la commande publique.
• Rédaction administrative claire et formelle.
• Connaissance appréciée de SIFAC et de PLACE.

Compétences techniques

• Analyse des données comptables et financières.
• Application des règles de gestion financière.
• Suivi des engagements, dépenses et recettes.
• Utilisation des logiciels spécifiques (SIFAC, PLACE).
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
• Mise en œuvre d’une démarche qualité.

Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité.
• Rigueur et fiabilité.
• Sens de l’organisation.

Conditions de travail

• Poste à pourvoir : 1er février 2026.
• Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris.
• Quotité de travail : 100 %.
• Poste ouvert aux : agents titulaires de la fonction publique et contractuels (CDD de 2 ans).
• Rémunération : entre 23 000 € et 29 000 € par an, selon grille et expérience.
• Durée du contrat : 24 mois.
• L’ENS‑PSL est un établissement handi‑accueillant, attaché à la mixité et à la diversité.

Avantages additionnels

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (RTT inclus).
• Formation professionnelle continue via une école interne.
• Accès aux espaces de restauration, cafétérias, bibliothèques, installations sportives.
• Transports : prise en charge de 75 % du titre.
  • Allocation mobilité durable, complémentaire santé individuelle, bons culturels, etc.

Diplôme requis

Bac.

Autres informations

Branche d’activité Professionnelle : BAP J.

État et publication

Publié le 27/10/2025.