Gestionnaire administratif (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un gestionnaire de scolarité pour gérer les inscriptions et le suivi administratif des formations. Vous serez en lien avec les centres régionaux et assurerez la communication entre les partenaires. Le poste nécessite des compétences en gestion administrative et un Bac +2 minimum. La connaissance de l'outil Siscol est un atout. Ce travail s'effectue sur site.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi de dossiers.
• Aptitude à répondre efficacement aux demandes des partenaires.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer clairement.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et les inscriptions en partenariat.
• Gérer les demandes d'inscriptions et établir des suivis.
• Maintenir à jour l'offre de formation dans l'outil Siscol.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Organisation

Formation

Bac +2 minimum en gestion ou domaine similaire

Outils

Siscol

Description du poste

37H30/semaine
Travail en journée
Jamais

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de Grand Etablissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la Formation Tout au Long de la Vie, la recherche et la diffusion de la Culture Scientifique et Technique.

Au titre de ses activités d'enseignement, le Cnam offre des formations dans tous les domaines, développées en étroite collaboration avec les entreprises et les organisations professionnelles afin de répondre au mieux à leurs besoins et à ceux de leurs salariés. Il pilote un réseau de 19 centres régionaux et de 230 centres d'enseignement, dont le siège est à Paris.

Le Cnam compte également 22 laboratoires couvrant un très large spectre et figure dans le classement de Shanghaï au titre de trois thématiques. La recherche d'excellence qui y est menée est en particulier très en prise avec le monde économique.

Enfin, la mission de diffusion de la culture scientifique et technique du Cnam s'appuie notamment sur un musée qui rassemble la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde forte de plus de 80 000 pièces.

Sous la direction de la cheffe du pôle offre formation du Centre Cnam de Paris (CCP), le gestionnaire de scolarité est référent administratif en binôme des inscriptions des Centres Cnam en région (CCR) et à l'étranger pour la gestion de l'offre de formation et assure le suivi administratif et les inscriptions des conventions CCP CCR. Il s'assure de gérer l'offre du Cnam Paris dans l'outil scolarité Siscol.

Activités principales

Référent Offre de formation des CCR (en binôme)

• Être le référent administratif en binôme et répondre à toutes les demandes d'information envoyées par un CCR
• Inscrire via fichier d'échange les élèves inscrits par les CCR
• Gérer les mails et demandes reçues des équipes des CCR et apporter une réponse à chaque demande en relation étroite avec la cheffe du pôle Offre de formation
• Assurer la gestion des demandes d'inscriptions dérogatoires (récolter l'avis de l'enseignant responsable, informer le CCR des avis donnés et procéder à l'inscription) et en assurer le suivi pour permettre le reversement financier (environ 500 demandes annuelles à traiter)
• Assurer la communication auprès des Centres Cnam en région : offre de formation semestrielle du CCP et sa mise à jour au fil de l'année, campagne d'inscription, organisation des examens
• Envoyer et assurer un suivi des attestations de connexion FOD pour les CCR (environ un millier/an)

Référent offre formation Cnam Paris

• Gérer l'offre du Cnam Paris dans l'outil scolarité Siscol (ouverture, intégration, tarification et contrôle)
• Participer à la fiabilité des données d'état civil et scolarité des élèves

Gestionnaire offre de formation des partenaires extérieurs

• Assurer le suivi administratif des conventions de partenariat et de leur renouvellement en lien avec le pôle Gestion Financière
• Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
• Réceptionner et informer la direction du CCP lorsqu'il y a des demandes de nouveaux partenariats
• Transmettre les données nécessaires pour la facturation en cas de besoin
• Être garant du respect des normes qualité en application au Centre Cnam Paris (Certification Qualiopi)
• Etablir et mettre à jour un tableau de bord de suivi des activités

Activités secondaires

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour le pôle Offre de formation
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser