Gestionnaire administratif/administrative (H/F)

EARLY MAKERS GROUP; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une école de commerce de renommée mondiale recherche un(e) Gestionnaire administratif/administrative à Lyon pour superviser les projets d'étudiants internationaux. Le candidat idéal doit avoir un excellent niveau d'anglais, de bonnes connaissances d'Excel, et démontrer rigueur et organisation. Ce poste propose un salaire brut annuel compris entre 30 000 et 32 000 Euros sur 13 mois, ainsi que de nombreux avantages tels que 7 semaines de congés payés.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT par an

Qualifications

• Expérience minimale de 2 ans est indispensable.
• Langue anglaise indispensable.

Responsabilités

• Superviser les projets pour les étudiants internationaux.
• Gérer l'enregistrement et le suivi des projets.
• Traiter et gérer les emails relatifs aux projets.
• Vérifier l'éligibilité des étudiants pour les doubles-diplômes.

Connaissances

Excellent niveau d'anglais

Bonne connaissance d'Excel

Rigueur

Organisation

Autonomie

Orientation satisfaction étudiants

Description du poste

Gestionnaire administratif/administrative (H/F)

Gestionnaire administratif/administrative (H/F) 69 - LYON 07

Offre n° 199PJMW
Gestionnaire administratif/administrative (H/F)

Contexte : Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une: Gestionnaire administratif/administrative F/H (CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Superviser les projets pour les étudiants/étudiantes internationaux du Programme Grande Ecole. Mettre en place toute la communication du process, faire les rappels nécessaires, apporter des explications aux étudiants/étudiants concernés/concernées.

Qualification des projets avec les étudiants/ étudiantes.

Gestion de l'enregistrement, du lancement, du suivi des projets, et procéder à leur évaluation.

Traiter et gérer les emails : date de rendez-vous, date de rendu, enregistrement des fiches de suivi, enregistrement des livrables, etc.

Gestion du tableau de suivi des projets : enregistrement des projets, assurer le suivi et faire les rappels nécessaires, assurer une vérification et cohérences des données saisies.

Vérifier l'éligibilité des étudiants/ étudiantes pour les Doubles-Diplômes/Mobilité internationale/Apprentissage.

Gérer la relation avec les évaluateurs et interlocuteurs/interlocutrices internes.

Mettre à jour les systèmes d'information : saisie des ECTS et des heures d'évaluation pour les professeurs/professeures.

Ce que nous cherchons :

Excellent niveau d'anglais.

Bonne connaissance d'Excel.

Vous êtes connu pour votre rigueur, votre organisation et votre autonomie.

Vous êtes orienté satisfaction étudiants.

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies.

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans).

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle.

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle.

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo.

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an.

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon.

Type de contrat CDI.

Contrat travail.

Durée du travail 39H/semaine.

Travail en journée.

Salaire.

• Salaire brut : Annuel de 30 000,0 Euros à 32 000,0 Euros sur 13.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Anglais Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Inspirer, donner du sens
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

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