Chargé de gestion administratif (H/F)

France Travail; Colombes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation à Colombes recherche un Chargé de gestion administratif. Le rôle implique le suivi administratif, la gestion comptable, et le traitement numérique des dossiers. Les candidats doivent posséder une expérience d'au moins un an et des compétences en gestion administrative. Le salaire est de 2650 euros brut par mois pour un contrat CDI de 35h/semaine.

Qualifications

• 1 an d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Formation en gestion administrative ou équivalent est indispensable.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et la gestion comptable de premier niveau.
• Gérer les dossiers d'inscription et de suivi des élèves.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.

Connaissances

Classer des documents

Maîtriser le logiciel WORD

Maîtriser le logiciel EXCEL

Maîtriser les logiciels CIEL, SAGE, EBP

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

B - Véhicule léger

Formation

Bac+3, Bac+4 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 199NZNN
Chargé de gestion administratif (H/F)

Vous assurerez le suivi administratif, la gestion comptable de premier niveau et le traitement numérique des dossiers à l'aide de logiciels spécialisés.Missions principales :- Gérer les dossiers d'inscription et de suivi des élèves via un logiciel de gestion interne.- Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les clients et partenaires.- Effectuer la facturation et le suivi des paiements à l'aide d'outils de gestion comptable.- Planifier les cours et examens via un logiciel de planification.- Participer au suivi administratif, comptable et réglementaire de l'auto-école.- Préparer des rapports de gestion et appuyer la direction sur l'analyse des indicateurs.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail le samedi
Travail les week-ends et jours fériés
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2650.00 Euros sur 12.0 mois

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Technique administrative- Chargé de gestion Administrative Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• maîtriser le logiciel WORD Cette compétence est indispensable
• maîtriser le logicile EXCEL Cette compétence est indispensable
• maîtriser les logiciels CIEL, SAGE, EBP Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement de la conduite

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