Gestionnaire administratif (H/F) _ Espace de Réflexion Ethique Auvergne Rhône Alpes

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé à Lyon recrute un administrateur pour gérer les formations. Le candidat idéal aura des compétences organisationnelles et relationnelles, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques. Le poste est à 80%, avec un salaire selon la grille salariale de la fonction publique hospitalière. Candidature à envoyer pour rejoindre une équipe dynamique.

Qualifications

• Expérience souhaitée dans le domaine de la formation.
• Capacité d'autonomie et bonne organisation personnelle.
• Rigueur et précision dans le travail.

Responsabilités

• Gestion administrative des formations et suivi des enseignements.
• Préparation des sessions de formation et des évaluations.
• Classement et suivi budgétaire des formations.

Connaissances

Organisation et fonctionnement interne des institutions sanitaires

Pratique courante de l’informatique

Qualités relationnelles

Formation

Diplôme en gestion administrative ou domaine équivalent

Outils

Word

Excel

Description du poste

Activités principales

Gestion administrative des formations dispensées par l’Espace de Réflexion Ethique Auvergne Rhône-Alpes conformément à ses missions définies par la loi n°2004-800 du 6 août 2004, et organisés par l’arrêté du 4 janvier 2012, et notamment du DIU «Réflexion éthique et philosophique pour le soin, l’enseignement et la recherche en santé» organisé conjointement par les Universités de Grenoble, Lyon, Saint‑Etienne, Clermont‑Ferrand, et Savoie Mont Blanc pour lesquels les modalités détaillées sont les suivantes :

Formation initiale et continue

Suivi administratif : - Des enseignements au sein de la région ARA : de l’établissement des devis, des conventions à la facturation (tenue d’un tableau de suivi des enseignements)

Du DIU «Réflexion éthique et philosophique pour le soin, l’enseignement et la recherche en santé» : 140 heures de cours (11 modules) – 7 sur Lyon, 1 sur Grenoble, 1 sur Saint‑Étienne, 1 sur Clermont‑Ferrand, 1 sur Chambéry.

Préparation du comité pédagogique (2 par an) en lien avec le responsable de l’enseignement.

Préparation des sessions d’analyse bibliographiques en janvier et de la journée de soutenance des mémoires en septembre.

Modules d’enseignement : information aux enseignants, information aux étudiants.

Gestion des fiches d’émargement.

Questionnaire d’évaluation des modules auprès des étudiants.

Pré et post test des modules.

Journées de formation

Ø Une journée annuelle régionale de formation : Les Automnales de l’éthique en santé en ARA.

Ø Journées de formation pour les établissements :

• Etablissement des devis, des conventions de formation
• Mise en forme du programme – envoi aux participants
• Etablissement feuilles d’émargement
• Préparation des dossiers de formation
• Évaluation de la formation à transmettre aux participants
• Envoi des présentations aux participants à l’issue de la formation
• Etablissement de la facturation en lien avec les HCL.
• Classement informatique des éléments principaux
• Tenue d’un classement papier des conventions de formation et factures
• Suivi de la ligne budgétaire spécifique

Etablissement d’un tableau récapitulatif des formations avec certains critères en vue du rapport d’activité de l’EREARA pour la formation (type de formation – date de la formation – demandeur – nombre de personnes formées – durée de la formation).

Suivi des dossiers

De la coordinatrice administrative de l’EREARA en son absence.

Connaissances (savoir)

Organisation et fonctionnement interne des institutions sanitaires ou médico‑sociales.

Logiciels : Word – Excel.

Capacités et aptitudes (savoir‑faire)

Pratique courante de l’informatique et utilisation des outils bureautiques (prérequis).

Bonne orthographe, bonne organisation personnelle et capacité d’autonomie.

Qualités comportementales (savoir‑être)

Qualités relationnelles et expérience si possible sur le domaine de la formation.

Rigueur et précision, politesse, courtoisie et ponctualité.

Dynamisme, implication et attitude positive, esprit d’équipe, autonomie et régularité dans l’organisation.

Évolution

Ce poste peut être amené à évoluer à partir de janvier 2027 vers le poste de coordinatrice administrative de l’EREARA.

Conditions d’exercice de poste

Poste classé à repos fixe.

Quotité : 80 %.

Jours travaillés : lundi - mardi - jeudi - vendredi (9h00‑17h00).

Lieu d’exercice : Faculté de médecine Laennec – 7‑11, rue Guillaume Paradin – 69372 Lyon cedex 08.

Salaire : grille salariale fonction publique hospitalière des adjoints administratifs.