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La Ville de Cahors recrute un·e Responsable administratif et financier pour rejoindre l’équipe du Musée de Cahors Henri-Martin, au sein du Pôle Culture. Sous l’autorité de la Directrice des Musées et des Arts Visuels, vous serez en charge de la gestion administrative, financière et opérationnelle du musée, en appui à la mise en œuvre de son projet scientifique et culturel.

Missions principales :

• Gestion administrative et financière :
  • Élaborer et suivre le budget prévisionnel, assurer le contrôle de son exécution et établir le bilan comptable annuel.
  • Rédiger les documents administratifs, juridiques et les actes liés à la gestion du musée.
  • Gérer les marchés publics (cahiers des charges, suivi des prestations, contrats de maintenance).
  • Piloter les outils de suivi (tableaux de bord) et renseigner les indic de performance.
• Encadrement et gestion des équipes :
  • Organiser et superviser les activités des agents d’accueil, de surveillance et d’entretien.
  • Planifier les plannings, gérer les congés et absences, et assurer le suivi administratif des missions.
  • Coordonner les équipes en lien avec le responsable des publics.
• Sécurité et logistique :
  • Garantir la sécurité des personnes et des bâtiments, en conformité avec la réglementation des ERP et des établissements patrimoniaux.
  • Participer à la politique de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail.
• Communication et mécénat :
  • Assurer l’interface avec les services supports et les partenaires (entreprises, fournisseurs, prestataires).
  • Contribuer à la réalisation et à la diffusion des outils de communication et des publications du musée.
  • Gérer les régies de recette et d’avance.
• Conduite de projet :
  • Planifier et organiser les ressources pour la réalisation des projets culturels et techniques.
  • Proposer des améliorations pour optimiser le fonctionnement du service.