Responsable Administratif à France

À propos de nous
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Rattaché au Directeur de Site, et en forte proximité avec l’ensemble des équipes, vous assurez la direction administrative du site sur les aspects budgétaires et financiers, ressources humaines, achats et juridiques. Véritable relais administratif auprès des différents services supports, vous représentez la direction sur l’ensemble des réunions de direction et accompagnez les équipes en place en apportant un appui technique sur les sujets financiers et RH.

• L’élaboration des budgets,
• La construction des modèles économiques des activités du site,
• Développer l’offre de services adaptés,
• La mise en place de la certification ISO 27001 et HDS,
• La gestion des dossiers de demandes de financement (montage, suivi, reporting),
• Gérer les sujets opérationnels du site (facturation, suivi des commandes, gestion du personnel, convention d’hébergement etc.).

• Formation supérieure,
• Expérience sur un poste de Directeur Administratif, responsable administratif, chef de projet…
• Compétences comptables et capacité à coordonner des projets,
• Qualités Rédactionnelles, Capacité de synthèse, Aisance orale,
• Intelligence relationnelle, autonomie, discrétion, disponibilité, rigueur, adaptabilité.

• En Tant Qu'employeur Responsable, L'Université Lyon 1 S'engage à Favoriser La Qualité De Vie Au Travail, L'inclusion Professionnelle Et L'innovation Individuelle Et Collective
• Ses engagements : Egalité, Diversité, Laïcité, Lutte contre toutes formes de discrimination et de harcèlement,
• Ses conditions de travail : 37h30 de travail / 48,5 jours de congés, aménagement possible du temps de travail sur 4,5 jours, télétravail sous conditions,
• Son accompagnement professionnel : Médecine de Prévention, Service social, Psychologue du travail, correspondant handicap, mission d'accompagnement professionnel des personnels, développement des compétences par le plan de formation,
• Son action sociale, son offre culturelle : prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective…), tarifs préférentiels loisirs, équipements sportifs, ateliers artistiques,
• Son accessibilité : Localisation à proximité des grands axes routiers et des transports en commun, possibilité de stationnement, locaux sécurisés pour les vélos, forfait mobilité durable.

Référence de l'offre : dy8nnp3oz2