Gestionnaire De Paie jobs in France

Sous l'autorité de la cheffe du service « Emplois, Carrières et Compétences » vous aurez la charge des missions suivantes :

• Gestion du portefeuille de 100 agents – fonctionnaires et contractuels.
• Saisie, contrôle et validation des éléments variables (primes, indemnités, absences, congés, heures supplémentaires, astreintes, etc.).
• Production, vérification et validation des bulletins de salaire dans les délais impartis.
• Réalisation des contrôles de cohérence avant et après paie.
• Traitement complet du processus de fin de paie (mandatement, DSN, concertation avec comptabilité et Trésorerie).
• Contrôle des éventuelles anomalies de paie et correction des incohérences.
• Vérification des procédures et conformité réglementaire.
• Respect de la confidentialité et de la sécurité des données personnelles.

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs (arrêtés, décisions, contrats, avenants).
• Suivi du temps de travail, des absences, congés, CET, temps partiels, etc.
• Gestion de l'absentéisme (maladies, accidents du travail, disponibilités, etc.) en lien avec le Conseil médical et les organismes mutualistes.
• Suivi des carrières (avancement, mobilité, reclassement, retraite) dans le respect du tableau des effectifs.

• Suivi des candidatures et des procédures de sélection.
• Organisation et participation aux jurys.
• Gestion administrative des agents non permanents.
• Élaboration de propositions salariales selon la politique de rémunération.
• Participation à l'organisation logistique des formations internes (inscriptions, convocations, suivi administratif).

• Accueil et conseil des agents sur leur rémunération et leurs droits sociaux.
• Appui aux encadrants sur les règles RH et les process de paie.
• Relations avec les partenaires externes (Trésorerie, caisses de retraite, mutuelles, organismes sociaux).

• Piloter ou contribuer à des projets transversaux visant, par exemple, la modernisation des pratiques RH ou le changement de prestataires.
• Participer à l'organisation d'événements institutionnels et RH (ex. : cérémonies, remises de médailles).
• Assurer la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans un environnement soumis à des contraintes réglementaires et calendaires fortes.

• Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale.
• Expérience de 5 ans en gestion de la paie (ou plusieurs années d’expérience confirmée en ressources humaines).
• Formation supérieure (Bac +3 minimum) en ressources humaines ou filière équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Assurer le suivi des tableaux de bord et du reporting.
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
• Sens de l'organisation, rigueur, méthode.
• Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute.
• Autonomie, esprit de synthèse et d'analyse.
• Être force de proposition, polyvalent et adaptable (adapter ses méthodes de travail aux évolutions législatives, statutaires et techniques impactant la paie et la gestion du personnel).
• Goût du travail en équipe (collaborer activement au sein de l’équipe et veiller à la bonne circulation de l’information).
• Disponibilité notamment dans le cadre du respect impératif des délais de paie.

• Type de contrat : CDD - 12 mois.
• Durée du travail : 35 h/semaine, possibilité d’aménagement sur 4.5 jours par semaine.
• Horaires : du lundi au vendredi, en journée.
• Salaire : sur la base des grilles indiciaires + régime indemnitaire.
• Avantages sociaux : CNAS, COS, participation de la collectivité aux mutuelles santé et prévoyance, remboursement à 75% des frais de transport en commun, compte épargne temps, tickets restaurant, prime de forfait de mobilités durables.
• Politique de formation soutenue.

250 à 499 salariés

Ville de référence et d'innovation, la Mairie de Chamalières emploie 350 agents municipaux couvrant une grande diversité de métiers et de statuts. Engagée dans la qualité du service public, son bon fonctionnement s’appuie sur l’articulation efficace de la ligne hiérarchique et organisationnelle, et un appui stratégique par le service « Emplois, Carrières et Compétences » dans l’ensemble des dimensions de gestion des ressources humaines.