Dans le cadre d'un CDD de 7 (renouvelable jusqu'à 13 mois dans un premier temps), nous recherchons un(e) Gestionnaire RH pour assurer le remplacement de notre titulaire en congé sabbatique.
Le poste, à dominante généraliste, offre une belle diversité de missions et une vision complète de la fonction RH.
Rattaché(e) à la RH Partner, vous intégrerez le service Ressources Humaines et collaborerez étroitement avec les Responsables RH, ainsi qu'avec les fonctions supports et opérationnelles. Vous participerez activement à la gestion quotidienne des Ressources Humaines sur un périmètre multi-entités, relevant de la Convention Collective du Commerce de Gros.
Le poste est basé au siège social, à proximité de Lyon Part-Dieu.
VOS MISSIONS PRNCIPALES
- 1. Gestion administrative du personnel
- Préparer les contrats, avenants et documents liés à l'embauche
- Créer et mettre à jour les dossiers collaborateurs dans le SIRH
- Assurer la transmission des informations aux services concernés (Paie, IT, etc.)
- Organiser le parcours d'intégration et les visites médicales
- Suivre les périodes d'essai et garantir la conformité des modèles RH
- 2. Fiabilisation et gestion des données RH
- Mettre à jour et contrôler la qualité des données RH dans les outils internes
- Structurer et archiver les documents RH de manière claire et accessible
- Garantir la cohérence et la traçabilité des informations dans les espaces partagés
- 3. Reporting et suivi des indicateurs RH
- Produire des extractions, tableaux de bord et analyses RH
- Participer à la réalisation de prévisionnels et de simulations RH
- Contribuer à l'amélioration continue des outils de suivi et de pilotage
- 4. Recrutement et intégration
- Recueillir les besoins en recrutement avec les managers
- Rédiger, publier et suivre les annonces
- Sourcer, présélectionner et rencontrer les candidats
- Coordonner le processus jusqu'à l'embauche et l'intégration
- 5. Support et conseil RH
- Accompagner les salariés et managers dans leurs démarches RH courantes
- Fournir un premier niveau de conseil sur les processus et politiques internes
- Relayer les communications et campagnes RH
Formation / Diplôme
- Bac +2 à Bac +4 en Ressources Humaines, Droit social, Gestion ou Administration ;
- Une première expérience (alternance, stage long ou CDD) en service RH est souhaitée ;
La connaissance de la Convention Collective du Commerce de Gros serait un plus.
Compétences techniques (Savoirs et savoir-faire)
- Maîtrise des bases de l'Administration du Personnel (contrats, dossiers salariés, suivi des absences, médecine du travail, etc.) ;
- Connaissance du processus de recrutement (rédaction d'annonces, tri, préqualification, suivi d'intégration) ;
- Bonne compréhension du fonctionnement d'un service RH et de ses interactions (Paie, IT, Managers, etc.) ;
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et capable de naviguer dans un SIRH ;
- Capacité à suivre, mettre à jour et fiabiliser les données RH dans des fichiers ou outils partagés ;
- Bonne expression écrite et orale, avec une attention particulière à la clarté et à la précision.
Savoir-être et qualités personnelles
- Rigueur et sens du détail : vous aimez que les choses soient justes, conformes et bien documentées ;
- Organisation et méthode : vous savez prioriser, suivre plusieurs sujets et respecter les délais ;
- Discrétion et respect de la confidentialité inhérente aux données RH ;
- Fiabilité et constance dans la qualité du travail rendu ;
- Sens du service et esprit d'équipe : vous prenez plaisir à soutenir et accompagner vos interlocuteurs ;
- Autonomie et sens des responsabilités, tout en sachant alerter en cas de doute ;
- Envie d'apprendre et de progresser dans un environnement bienveillant mais exigeant.