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Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
• L’agent participe de manière globale à la démarche qualité du pôle et de la direction.
• La concentration des évènements de communication à certaines périodes de l’année nécessite de savoir travailler dans l’urgence.
• L’activité demande une soirée en semaine (ouverture jusqu’à 19h30 une fois par semaine).
• L’activité de la Direction notamment d’un point de vue évènementiel peut amener l’agent
• e à travailler certains week-ends et à se déplacer occasionnellement à l’étranger.

Environnement et contexte de travail :

La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d’appui de l’Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 6 pôles : Pilotage de l’Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l’Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle / Entreprenariat Etudiant, Partenariats et Alumni.

Partenaires :

• L’ensemble des secrétariats pédagogiques;
• Les enseignants
• Les partenaires publics et privés;
• Le rectorat et les établissements du secondaire ;
• Les structures d’emploi.

Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite dans les activités d'information et d’orientation, le / la chargé

• e d’orientation et insertion professionnelle assure un rôle d’accompagnement des publics.

En lien avec le pôle, il / elle participe à l’activité globale de la Direction et notamment ;

Activités principales de l’agent

• Participer aux activités du pôle (ateliers, permanences, communication, Orientation Active, Salons, JPO…) ;
• Conseiller et accompagner des publics de l’entrée en formation tout au long de leur formation via des ateliers, des interventions en amphithéâtre, des outils numériques ou des entretiens individuels;
• Conseiller les étudiants
• es sur la construction de leur projet ;
• Concevoir, participer et animer des dispositifs et apporter son appui dans les activités d’information, d’orientation et de documentation ;
• Réaliser des supports d'information sur l'offre de formation, sur l'insertion, l'activité du service (web, guides, plaquettes, affiches);
• Participer à la gestion des outils de suivi de l’activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour;
• Exploiter les études statistiques sur le parcours d’étude produites par l’Observatoire et participer à l’amélioration de celles-ci ;
• Initier, entretenir et animer des partenariats avec les acteurs du champ de l’orientation, et de la formation.

Activités spécifiques : participation au PPEI

• Participer au déploiement du PPEI dans ses axes orientation pour la direction en lien avec le chargé de mission PPEI, les référents au sein des composantes et le responsable du pôle;
• Mobiliser et travailler avec les équipes pédagogiques chargées d’aider les étudiants
• es dans le choix de leur orientation à l’entrée et au cours de leurs études ;
• Proposer des actions;
• Faire le lien avec les intervenants
• es, et réaliser le suivi quantitatif et qualitatif ;
• Faire le lien avec le pole insertion professionnelle partenariats alumni afin d’organiser la liaison des activités entre les deux pôles.
• Travailler en collaboration avec les 2 Universités Membres Agrées (UMA)sous le pilotage du chef de service.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaitre les méthodes et outils d’aide à l’orientation (LAO, Tests) ;
• Connaitre les théories en psychologie de l’orientation ;
• Connaitre les méthodes et techniques d’insertion professionnelle ;
• Connaissance en pédagogie ;
• Avoir une excellente connaissance des systèmes éducatifs nationaux et internationaux.

Savoir-faire :

• Être capable d’accueillir et d’accompagner des publics différenciés;
• Maîtriser les techniques d’animation de groupe et de l’entretien individuel;
• Concevoir des séquences pédagogiques, les méthodes et outils;
• Maitriser les techniques de conduite de projet;
• Maîtriser les techniques d’expression écrite et orale;
• Rédiger des documents d'information et de communication;
• Traiter l’information (collecter, archiver et mettre à jour);
• Savoir travailler en équipe et en réseau et partager l’information;
• Maitriser les sources et outils documentaires spécifiques;
• Savoir planifier son activité et respecter les délais;
• Utiliser les bases de données, les logiciels de bureautique;
• Savoir s’intégrer dans une structure hiérarchique : rendre compte, alerter, proposer et répondre aux demandes ;
• Savoir entretenir des relations avec les services.

Savoir-être :

• Organisation, rigueur, fiabilité;
• Discrétion;
• Sens du relationnel;
• Capacité d’adaptation;
• Avoir une écoute pour prendre en compte les demandes des différents
• es interlocuteurs
• Aptitude au travail en équipe.

Charg Hf • Orsay, Université Paris-Saclay, Direction de la Formation et de la Réussite (DFR) - Orsay, FR