Université Lyon 1 - Gestionnaire RH (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Tournon-sur-Rhône; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un agent administratif pour gérer un portefeuille de 200 agents. Le poste requiert des compétences en accueil public et la maîtrise des logiciels de base. Le candidat doit avoir un niveau CAP/BEP. Ce CDD de 6 mois offre un salaire brut de 2 051,86 € par mois, avec une durée légale de 37h30 par semaine et accès à divers services sociaux.

Prestations

Congés de 48,5 jours/an

Accès aux services sociaux

Mobilité durable (forfait mobilité durable)

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière des agents.
• Connaissances en gestion RH sont un plus.
• Capacité à travailler en équipe et à respecter les procédures.

Responsabilités

• Assurer la prise en charge administrative et financière des agents.
• Gérer les absences et contrôler les données RH.
• Informer les agents sur leur rémunération.

Connaissances

Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)

Notions des logiciels de base (Word, Excel, Outlook)

Gestion de son activité dans un calendrier contraint

Formation

Niveau 3 (CAP/BEP ou équivalent)

Outils

SIHAM

Office (Word, Excel, Outlook)

Description du poste

Présentation

Université Claude Bernard Lyon 1 – Direction des Ressources Humaines, service des personnels enseignants et chercheurs – bureau des personnels contractuels. Le poste est rattaché au pôle Contractuels du bureau de gestion des personnels contractuels – secteur Sciences, avec un portefeuille d’environ 1 000 agents.

Mission principale

Assurer la prise en charge administrative et financière des 200 agents de son portefeuille, dans le respect des techniques, règles et procédures applicables. Préparer la rémunération, gérer les absences, contrôler les données RH, produire les attestations et états, assurer la qualité des informations et participer aux travaux transversaux du service.

Activités clés

• Instruire les dossiers et établir les actes administratifs (contrat de travail, PVI, arrêtés …)
• Gérer les arrêts maladie dans le cadre de la subrogation (CPAM, MGEN)
• Préparer, saisir et contrôler les éléments de rémunération des agents
• Préparer les documents de fin de contrat, attestations France Travail
• Produire attestations et états liquidatifs
• Informer les agents sur leur rémunération et leur carrière, accueil téléphonique et physique
• Saisir et mettre à jour bases de données et tableaux de bord
• Interagir avec les services centraux et communs pour le traitement des dossiers
• Assurer la qualité des données RH (contrôle, fiabilisation)
• Archiver les pièces dans les dossiers individuels
• Participer aux campagnes transversales (SFT, contrôle mutuelles, recevabilité dossiers de candidature)

Logiciels et outils

SIHAM, déclarations sur net entreprise, Office (Word, Excel, Outlook). Compétence souhaitée : utilisation de logiciels spécifiques RH (SIHAM, BO).

Profil recherché

Compétences attendues

• Accueil du public (téléphonique, courriel, physique)
• Notions des logiciels de base (Word, Excel, Outlook)
• Rendre compte, appliquer la réglementation et respecter la procédure
• Gestion de son activité dans un calendrier contraint
• Utiliser les logiciels spécifiques RH (SIHAM, BO) – souhaité

Connaissances

• Connaissances générales de la gestion RH – plus un plus
• Connaissance des droits et obligations des agents publics
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur – souhaité
• Principes généraux et codification de la paie publique – souhaité

Savoir-être

• Adaptabilité
• Capacité à travailler sereinement dans un calendrier déterminé
• Sens de la discrétion
• Bon relationnel, sens du travail en équipe
• Organisation et rigueur

Formation minimale requise

Niveau 3 (CAP/BEP ou équivalent).

Localisation

Campus LyonTech – La Doua, 43 Boulevard du 11 Novembre 1918, 69100 Villeurbanne.

Rémunération

CDD de 6 mois (selon la classification C, employé) : 2 051,86 € brut / mois (2025‑2104125). Pour les fonctionnaires, fourchette non renseignée.

Conditions de travail

• Durée légale : 37h30/sem.
• Congés : 48,5 jours/an.
• Mobilité possible sur 4,5 jours, télétravail sou­mis à conditions.
• Accès aux services sociaux, prévention, accompagnement professionnel.
• Prestations sociales (crèche, centre de loisirs, restauration collective), équipements sportifs, ateliers artistiques.
• Mobilité durable (forfait mobilité durable) ; stationnement et locaux sécurisés pour vélos.

Processus de candidature

Envoi obligatoire : CV + lettre de motivation : [e-mail]. Le produit et la description complète seront disponibles après la date de vacance du 01/12/2025.

Engagements de l’Université

• Promotion de la qualité de vie au travail, inclusion professionnelle et innovation.
• Égalité, diversité, laïcité, lutte contre discrimination et harcèlement.