Assistant De Direction à France
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
HAUTS-DE-SEINE HABITAT
Assistant de direction des actions à la population (HF)
JOBPUBLIC
Découvrez plus d’offres que n’importe où ailleurs. Trouvez plus de postes maintenantAssistant de direction | Alternance | Metz | H/F
PwC France
Assistant de direction (H / F)
Aadprox
Assistant de Direction H/F (H/F)
JULES CATOIRE AUDITION PAROLE COMMUNIC
Entrez en contact avec des chasseurs de têtes pour postuler à des offres similairesAssistant de Direction Polyvalent(e) — Organisation & Comptabilité
Groupe Cahors
Assistant de Direction H/F
Lagardere Travel Retail SA.
Assistant(e) de direction – Vice‑Présidence et élus
JOBPUBLIC
Assistant de direction (H / F)
Aadprox
ASSISTANT DE DIRECTION H/F – REF : ROU 46598 – PROCH’EMPLOI
Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES)
Assistant(e) de direction -CDI – Caluire-et-Cuire (69)
Habitat & Humanisme Soin
ASSISTANT(E) DE DIRECTION CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)
POINT.COM
Assistant(e) de direction trilingue (Français / Arabe / Anglais) (H/F)
France Travail
Assistant de Direction H/F
Résumé du poste
Une institution financière recherche un(e) Assistant(e) pour coordonner les activités internes et assurer une bonne organisation de la direction. Vous serez en charge de la gestion des agendas, du support logistique et de la documentation. Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation, un sens de la communication et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
Qualifications
- Capacité à gérer plusieurs priorités et à anticiper les conflits d'agenda.
- Compétences en gestion administrative et logistique.
Responsabilités
- Coordonner les activités internes de la direction et assurer son bon fonctionnement.
- Gérer les agendas, les déplacements et les demandes logistiques.
- Rédiger et mettre à jour la documentation nécessaire.
Connaissances
Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Ouest, vous assurez les activités de coordination interne de la Direction etcontribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.
En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :
- Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises;
- Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle;
- Accompagner les évolutions du dispositif notamment RH en coordination avec les membres du Comité de Direction de la Direction Entreprises (recrutement/départ collaborateurs, structure commerciale, équipement collaborateur, …)
- Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe,
- Etre en lien avec les assistantes COMEX,
- Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
- Suivre les commandes d’économat et les demandes d’intervention logistique ou immobilière.
- Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy.
- Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations/pouvoirs, et les visites médicales.
- Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures d’habilitation).
- Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises
- ActualiserOrganigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope
- Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
- Etre force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien‑être collectif.
- Contribuer à la communication interne et externe
- Organiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.