Assistant de Direction H/F (H/F)

JULES CATOIRE AUDITION PAROLE COMMUNIC; Saint-Pol-sur-Ternoise; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation d'accompagnement d'enfants recherche un(e) assistante de direction. Vous serez responsable d'assister la direction dans les tâches administratives et logistiques. Le poste exige une expérience minimale de trois ans et un diplôme en secrétariat-assistance. Ce contrat à durée indéterminée est à temps partiel, avec un démarrage prévu en janvier 2026.

Prestations

Complémentaire santé

CSE

Convention Collective 1966

Qualifications

• Expérience de trois ans minimum dans un poste similaire.
• Compétences en gestion administrative et financière d'une activité.
• Capacité à organiser son travail selon les priorités.

Responsabilités

• Assister la Direction dans les tâches administratives.
• Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées.
• Assurer une permanence physique et téléphonique.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Connaissance du logiciel Ogirys

Capacité rédactionnelle

Capacité à travailler en équipe

Formation

B.T.S. secrétaire-assistante de direction

Description du poste

Offre n° 200KQNJ

Actualisé le 18 novembre 2025
Employeur handi-engagé

Nous recherchons un(e)ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)Contrat à Durée Indéterminée0,15 ETPConvention Collective 1966Le DITEP accompagne des enfants âgés de 0 à 20 ans qui présentent des troubles psychologiques entrainant des problèmes de comportement intenses et durables.Fonctionnement 210 jours par an.Site Saint Pol sur TernoisePoste à pourvoir à compter de janvier 2026

Missions

• Assister la Direction dans les tâches administratives (courriers, notes, CR) et dans la logistique (commande, transport..)
• Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (papier et numérique)
• Classement/archivage/GED informatique
• Transmission des informations dans le respect de la RGPD
• Contribution à l'organisation logistique
• Elaboration et tenue de tableaux de bord, suivi des indicateurs
• Assurer une permanence physique et téléphonique

Diplôme souhaité : B.T.S. secrétaire-assistante de direction

Expérience de trois ans minimum

Compétences requises

• Maitrise des outils informatiques (word, excel, power point.)
• Connaissance du logiciel Ogirys ou autre SI du secteur médico-social
• Capacité rédactionnelle
• Capacité à travailler en équipe

Qualités attendues

• Organisation
• patience
• qualité d'écoute
• respect
• compréhension
• disponibilité
• autonomie
• discrétion professionnelle

Candidature (lettre de motivation & C.V.) à adresser à : Madame LECLERCQ Ludivine, Directrice [e-mail] ref : 2526DITEPSPLLAsD

Type de contrat

• CDI
• Contrat travail
• Durée du travail Temps partiel - 5H42/semaine
• Travail en journée

Salaire

• CSE
• Complémentaire santé
• CCN66

Déplacements

• Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative du courrier
• Planification des tâches et gestion des priorités

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés