Assistant de Direction H/F

Crédit Agricole Group; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière recherche un(e) Assistant(e) pour coordonner les activités internes et assurer une bonne organisation de la direction. Vous serez en charge de la gestion des agendas, du support logistique et de la documentation. Ce poste requiert une bonne capacité d'organisation, un sens de la communication et une aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualifications

• Capacité à gérer plusieurs priorités et à anticiper les conflits d'agenda.
• Compétences en gestion administrative et logistique.

Responsabilités

• Coordonner les activités internes de la direction et assurer son bon fonctionnement.
• Gérer les agendas, les déplacements et les demandes logistiques.
• Rédiger et mettre à jour la documentation nécessaire.

Connaissances

Coordination interne

Gestion d'agenda

Support logistique

Communication interne

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Ouest, vous assurez les activités de coordination interne de la Direction etcontribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions s’articulent autour des axes suivants :

Vie de la Direction

• Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises;
• Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle;
• Accompagner les évolutions du dispositif notamment RH en coordination avec les membres du Comité de Direction de la Direction Entreprises (recrutement/départ collaborateurs, structure commerciale, équipement collaborateur, …)

Gestion des agendas de la DE

• Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne/externe,
• Etre en lien avec les assistantes COMEX,
• Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)

Support logistique et administratif

• Suivre les commandes d’économat et les demandes d’intervention logistique ou immobilière.
• Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy.
• Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations/pouvoirs, et les visites médicales.

Gestion des accès et documentation

• Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures d’habilitation).
• Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises

Organisation et animation interne

• ActualiserOrganigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope
• Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
• Etre force de proposition sur l’animation d’équipe et le bien‑être collectif.
• Contribuer à la communication interne et externe
• Organiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.