Assistant(e) de direction -CDI – Caluire-et-Cuire (69)

Habitat & Humanisme Soin; Lyon; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation caritative basée à Lyon recherche un assistant administratif pour soutenir le Directeur Général. En charge de la gestion de l'agenda, de l'organisation de réunions et de la rédaction de documents variés, le candidat idéal doit avoir des compétences organisationnelles solides et être capable de travailler de manière autonome. Ce poste est essentiel pour le fonctionnement efficace de l'organisation.

Responsabilités

• Organisation de l’agenda et des réunions du DG.
• Préparation logistique des instances et rédaction de comptes rendus.
• Gestion des fournitures et accueil des interlocuteurs.

Description du poste

Missions :

En appui quotidien au Directeur Général, vous assurerez :

Gestion administrative et organisationnelle

• Organisation de l’agenda, des réunions, déplacements et rendez-vous du DG
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents variés (notes, courriers, présentations, etc.)
• Réception, tri et traitement des courriers, mails et appels
• Suivi de dossiers transversaux et appui à la gestion de projets spécifiques

Instances de gouvernance

• Préparation logistique et administrative des instances : CA, AG, Bureau, Comité de Direction
• Rédaction des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions
• Suivi des décisions prises et coordination avec les membres des instances

Soutien au fonctionnement du siège

• Gestion des fournitures pour les salariés du siège
• Accueil des interlocuteurs internes et externes
• Gestion et mise à jour des bases de données et fichiers contacts