Assistant(e) de Direction f/h

EMD; Fontenay-sous-Bois; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Fontenay-sous-Bois recherche un(e) assistant(e) de direction à temps partiel. Vous orchestrerez les communications et soutiendrez le président en gérant des tâches administratives variées. Une excellente maîtrise du français et de l'anglais ainsi qu'une expérience préalable dans un poste similaire sont requises. Flexible et autonome, rejoignez-nous pour contribuer à des découvertes impactantes.

Prestations

Horaires flexibles

Opportunités de développement

Qualifications

• Expérience antérieure en tant qu'assistant(e) de direction ou poste administratif similaire.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Compétences en communication en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Responsabilités

• Soutenir le président d'entité en coordonnant les communications internes et externes.
• Gérer les besoins administratifs et assurer la liaison avec les fournisseurs.
• Suivre les projets en cours et préparer des mises à jour régulières.

Connaissances

Compétences en communication

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Discrétion

Bureautique

Proactivité

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Exprimez votre talent avec nous !

Vous voulez explorer, franchir des obstacles, faire des découvertes ? Nous savons que vos projets sont ambitieux. Les nôtres aussi ! Dans le monde entier, nos collègues ont la passion de l’innovation scientifique et technologique qui enrichit les vies humaines grâce à nos solutions dans les domaines Healthcare, Life Science et Electronics.Ensemble, nous voyons grand et avons à cœur de prendre soin de notre large diversité de collaborateurs, clients, patients et de la planète. C’est pourquoi nous sommes toujours à la recherche d’esprits curieux qui souhaitent imaginer l’impossible avec nous.

Toutes les activités du secteur Electronics visent à nous aider à atteindre notre objectif : être l’entreprise qui soutient toutes les autres en faisant progresser la vie numérique. Nous nous engageons à être le fournisseur de confiance de matériaux, de services et de produits chimiques spéciaux de pointe destinés aux industries de l’électronique, de l’automobile et des cosmétiques. Notre organisation de collaboration mondiale est composée d’individus qui ont la passion de gagner, placent le client au cœur de leurs actions, exploitent sans cesse leur curiosité et agissent rapidement. Ensemble, nous repoussons les limites de la science afin d’élargir le champ des possibles pour nos clients.

Votre rôle :

En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle clé en soutenant le président d'entité. Vous serez responsable de la coordination des communications internes et externes, ainsi que de l'organisation des activités quotidiennes de la direction.

Missions principales : La préparation de réunions consiste à élaborer les documents nécessaires, tels que les agendas, les présentations et les comptes rendus, tout en gérant la logistique, y compris les réservations de salles et le matériel nécessaire. En tant que relais RH, vous serez responsable de l'accueil des nouveaux collaborateurs et stagiaires. Vous agirez également en tant que point de contact principal entre le président, les départements internes et les partenaires externes, garantissant ainsi une communication fluide et efficace. Cela inclut la gestion de la communication interne, notamment les documents de présentation et les dossiers du personnel.

Dans le cadre de la gestion administrative, vous assurerez la liaison avec les différents fournisseurs de facilities management pour traiter les demandes administratives, gérer le courrier entrant et sortant, et garantir un classement et un archivage efficaces des documents. Vous serez également responsable de la planification des rendez-vous et de la gestion des contrats avec une quinzaine de fournisseurs.

En ce qui concerne le suivi de projets, vous serez chargé d'assurer le suivi des projets en cours, de coordonner les actions entre les différents départements et de préparer des mises à jour régulières pour le président. Il est essentiel de protéger les informations sensibles et confidentielles, en faisant preuve de discrétion dans toutes les interactions. Vous collaborerez également avec des homologues basés au siège allemand et dans d'autres sites internationaux. Enfin, vous gérerez les besoins et les équipements en matière de service informatique.

Qui vous êtes :

• Vous disposez d'une expérience antérieure en tant qu'assistant(e) de direction ou dans un poste administratif similaire.
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous savez évaluer les urgences et les priorités, prenant des décisions éclairées pour garantir le respect des délais.
• Vous possédez d'excellentes compétences en communication, tant en français qu'en anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Microsoft Office, outils de gestion de projet) et maîtrisez les logiciels de communication.
• Vous faites preuve de discrétion, de confidentialité et de professionnalisme dans la gestion d'informations sensibles.
• Vous êtes proactif(ve), autonome et avez un bon sens des priorités.

Conditions :

Poste à temps partiel 2 jours par semaine, horaires flexibles à convenir. Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et souhaitez contribuer au succès de notre entité, n'hésitez pas à postuler !

Ce que nous offrons :

nous sommes des esprits curieux, issus d’horizons variés et de perspectives et d'expériences de vie diverses. Nous croyons que cette diversité stimule l'excellence et l'innovation, renforçant ainsi notre capacité de leader dans les domaines de la science et de la technologie. Nous nous engageons pour que toutes et tous aient accès à des opportunités de développement et pour que chacun avance à son propre rythme. Rejoignez-nous pour construire une culture d'inclusion et d'appartenance qui impacte des millions de personnes et permet à chacun d’accompagner le progrès humain !

Postulez dès maintenant et devenez membre de notre équipe dont la vision est de stimuler les découvertes pour élever l'humanité !