Assistant de Direction H / F

Groupe Cahors; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour gérer l'organisation des déplacements et des réunions, rédiger des comptes-rendus et offrir un support à la comptabilité. Le candidat idéal doit avoir une expérience significative dans un rôle similaire, de solides compétences organisationnelles et la capacité de travailler de manière autonome. Les connaissances en droit et en comptabilité sont un plus.

Qualifications

• Expérience administrative significative dans un rôle similaire.
• Bonnes connaissances juridiques et en comptabilité.
• Sens du détail et de la rigueur.

Responsabilités

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions.
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Gestion du planning du directeur et des équipes.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité.
• Classement et tri de dossiers.
• Accueillir et réceptionner physiquement et par téléphone.

Connaissances

Compétences organisationnelles

Gestion du temps

Communication écrite

Autonomie

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

• Organisation des déplacements, des rendez-vous et des réunions
• Rédaction de comptes-rendus de réunions.
• Gestion du planning du directeur et des équipes.
• Participation à la communication interne et externe.
• Support à la comptabilité.
• Classement et tri de dossiers
• Ponctuellement un accueil et réception physique et téléphonique des clients et visiteurs.
• Expérience administrative significative dans un rôle similaire
• Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps
• Maîtrise des outils bureautiques
• Bonnes connaissances juridiques et en comptabilité
• Capacité à travailler de manière autonome
• Sens du détail et de la rigueur
• Excellentes compétences en communication écrite et orale