Assistant de direction H/F

LCL; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière à Nantes recherche un(e) Assistant(e) pour assurer la coordination interne de la Direction Entreprises. Les responsabilités incluent la gestion des déplacements, le soutien logistique et la prise de rendez-vous. Le candidat doit être proactif et capable d'organiser divers événements internes. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien de la Direction.

Responsabilités

• Assurer la coordination interne de la Direction Entreprises.
• Être le point de contact pour des questions logistiques et administratives.
• Gérer les déplacements et la prise de rendez-vous.
• Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques.
• Organiser divers Comités et événements.

Description du poste

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de la Direction Entreprises Ouest, vous assurez les activités de coordination interne de la Direction etcontribuez activement à son bon fonctionnement ainsi qu'à la fluidité de ses activités internes.

En tant qu'Assistant(e), vos principales missions sarticulent autour des axes suivants :

• Vie de la Direction
• Veiller au bon fonctionnement quotidien de la Direction Entreprises;
• Être le point de contact interne pour toute question logistique, administrative ou organisationnelle;
• Accompagner les évolutions du dispositif notamment RH en coordination avec les membres du Comité de Direction de la Direction Entreprises (recrutement / départ collaborateurs, structure commerciale, équipement collaborateur, ) ;
• Gestion des agendas de la DE
• Anticiper les éventuels conflits d'agenda, prise de RDV interne / externe,
• Etre en lien avec les assistantes COMEX,
• Gérer les déplacements (priorisation des demandes, gestion des sollicitations externes, notes de frais, etc.)
• Support logistique et administratif
• Suivre les commandes déconomat et les demandes dintervention logistique ou immobilière.
• Gérer le processus de commande, de facturation et de règlement des prestations externes via Easy.
• Suivre le budget de fonctionnement, la flotte de véhicules, les délégations / pouvoirs, et les visites médicales.
• Gestion des accès et documentation
• Contrôler et mettre à jour les habilitations informatiques (accès aux outils, répertoires partagés et mise à jour des procédures dhabilitation).
• Rédiger et suivre les pouvoirs et délégations des collaborateurs de la Direction Entreprises
• Organisation et animation interne
• ActualiserOrganigramme & PTF, Cartes de démarche, Trombinoscope
• Gérer les bonnes pratiques documentaires (archivage et capitalisation de nos missions)
• Etre force de proposition sur lanimation déquipe et le bien-être collectif.
• Contribuer à la communication interne et externe
• Organiser divers Comités, Plénières festive et non festive, Codir, etc.