Assistant de direction des actions à la population (HF)

JOBPUBLIC; Noisy-le-Grand; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une collectivité locale à Noisy-le-Grand recherche un coordinateur administratif. Vous aurez pour mission la gestion de l'agenda des directeurs, la préparation de documents administratifs, et la coordination des élections. Idéal pour une personne organisée, dynamique et capable de travailler en équipe, avec une parfaite maîtrise des outils bureautiques. Profitez de 25 jours de congés annuels et de possibilités de télétravail.

Prestations

25 jours de congés annuels

Possibilité de télétravail

Accès à des programmes de bien-être

Qualifications

• Expérience en gestion des plannings requise.
• Capacité à rédiger des documents administratifs.

Responsabilités

• Gérer l'agenda du directeur et du chef de service.
• Préparer des documents administratifs et financiers.
• Assurer la logistique durant les élections.

Connaissances

Maîtrise des logiciels bureautiques

Techniques de secrétariat

Gestion administrative

Compétences en comptabilité publique

Aisance rédactionnelle

Formation

Parcours académique en administration publique

Outils

CIRIL

ACROPOLYS

INCOVAR

Description du poste

La ville de Noisy-le-Grand est à la recherche dun coordinateur administratif pour la direction des actions à la population. Ce poste dépasse le simple rôle de soutien ; il constitue une véritable opportunité pour vous dapporter une contribution essentielle à la gestion et à l'organisation des initiatives de la collectivité.

Qui sommes-nous

Venez façonner l'avenir de Noisy-le-Grand !

Vous cherchez une ville où chaque jour est une opportunité de contribuer de grandir de transformer Noisy-le-Grand cest bien plus quune simple localisation géographique cest un véritable pôle de vie déchanges et de développement. Envie de faire partie dune équipe dynamique et engagée Rejoignez nos 1500 collaborateurs dévoués. Prêt à évoluer dans un cadre où la diversité des compétences est une richesse Découvrez nos 170 métiers.

Cherchez-vous une carrière où chaque poste a un impact Avec plus de 140 opportunités chaque année votre future mission vous attend. À Noisy-le-Grand chaque talent trouve sa place chaque projet trouve son terrain. Ensemble construisons une ville qui bouge une ville qui rayonne une ville qui vous ressemble. Participez à laventure Noisy-le-Grand. Votre parcours commence ici !

Votre mission au quotidien :

Vous serez en charge de la gestion de l' agenda du directeur et du chef de service en organisant les réunions les déplacements et en assurant la gestion des appels téléphoniques. En parallèle vous veillerez à la g estion des fournitures de la direction ainsi quà la supervision des plannings et du temps de travail des agents . Votre mission inclura également la préparation des documents administratifs et financiers tels que les bons de commande le suivi des factures la préparation du budget prévisionnel (BP) les budgets supplémentaires (BS) et les virements tout en répondant aux demandes émanant de la direction des ressources humaines.

Vous serez amené à rédiger des projets de courriers des notes dinformation ainsi que des comptes rendus de réunion tout en facilitant la transmission des informations au sein de la dDirection. Vous participerez également à l'élaboration et au suivi des statistiques nécessaires au service en créant des tableaux de bord et en analysant les résultats ainsi que les bilans d'activité.

Dans le cadre des élections vous assurerez la logistique administrative et financière et vous coordonnerez le recensement de la population . Vous aurez aussi la responsabilité du suivi des indicateurs liés au label QUALIVILLES pour la commune. Enfin vous contribuerez à la bonne tenue des régies de recettes .

Profil

Vos compétences utiles :

Nous recherchons un profil doté dune parfaite maîtrise des logiciels bureautiques notamment pour des applications avancées telles que les bases de données les tableaux croisés dynamiques et la présentation de documents . Vous serez également à laise avec les outils spécifiques comme CIRIL (élections et finances) ACROPOLYS et INCOVAR .

Votre expertise en techniques de secrétariat et gestion administrative au sein des collectivités sera essentielle tout comme votre capacité à gérer des plannings de manière efficace et fluide. Des compétences en comptabilité publique sont également requises accompagnées dune excellente aisance rédactionnelle notamment pour la relecture de notes et comptes rendus.

De plus une bonne c ompréhension de lenvironnement territorial est attendue avec des notions liées à létat civil à l'accueil des usagers ainsi quaux droits de la famille et électoral .

Votre dynamisme et votre esprit dinitiative feront de vous un atout précieux pour léquipe et votre capacité d'organisation et votre rigueur garantiront une gestion sans faille des missions qui vous seront confiées. Adaptable doté de solides qualités relationnelles et dun réel sens du travail en équipe vous saurez également faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité inhérente à votre fonction.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Découvrez les avantages de travailler à Noisy-le-Grand

À Noisy-le-Grand nous comprenons l'importance de léquilibre entre vie professionnelle et vie privée et nous nous engageons à offrir un environnement de travail optimal à nos collaborateurs.

Congés et flexibilité :

Profitez de 25 jours de congés annuels et de 12 à 23 jours de RTT en fonction de votre temps de travail. Nous soutenons la flexibilité avec des possibilités de télétravail allant de 1 à 3 jours par semaine et des horaires flexibles qui vous permettent dadapter votre quotidien selon vos besoins.

Bien-être et santé :

Votre bien-être nous tient à cœur. Bénéficiez dun accès à des programmes de bien-être physique et mental avec des cours de sport gratuits sur le temps de midi et dun soutien en santé mentale grâce à nos services de conseil.

Assurance et protection sociale :

Soyez rassuré grâce à notre assurance maladie complémentaire avec une participation de lemployeur pour les mutuelles labellisées et une assurance vie et invalidité.

Développement professionnel :

Chez nous le développement professionnel est une priorité. Profitez des formations CNFPT de multiples opportunités de mobilité interne et dun plan de formation ambitieux pour enrichir continuellement vos compétences.

Culture d'entreprise :

Nous valorisons notre culture d'entreprise et l'engagement de nos employés. Participez à nos enquêtes de satisfaction à nos événements réguliers et bénéficiez d'un solide soutien managérial.

Avantages sociaux :

Vivez pleinement la vie de la communauté Noisy-le-Grand avec notre amicale du personnel des réductions dans les boutiques locales et des avantages pour certaines activités de loisir.

Restauration :

Profitez de notre restaurant municipal où vous pouvez savourer un repas complet à un tarif très avantageux tout en socialisant avec vos collègues.

À Noisy-le-Grand nous sommes dédiés à créer une expérience de travail enrichissante et bienveillante pour tous nos collaborateurs. Venez construire avec nous lavenir de notre belle ville !

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si vous êtes animé par une véritable passion pour le service public et que vous avez démontré vos compétences dans la gestion autonome des missions nous serions enchantés de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler" .

Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :

• Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo

Découvrez ici le message daccueil que vous a réservé la direction en vidéo ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent Skills : Votre parcours académique en administration publique et votre connaissance approfondie du fonctionnement des collectivités locales seront des atouts majeurs pour réussir dans ce rôle. Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et avez démontré votre capacité à travailler de manière autonome et organisée. Votre passion pour les nouvelles technologies et votre aisance relationnelle seront des atouts précieux pour cette mission. Pourquoi nous Rejoindre notre équipe cest embrasser une culture de linnovation et de lexcellence. Vous aurez lopportunité de contribuer activement au développement de notre collectivité et de faire une réelle différence dans la vie de nos concitoyens.

Key Skills

Internship,Accounts Receivable,Generator,Computer Operating,Corporate Risk Management

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1