ASSISTANT DE DIRECTION H/F – REF : ROU 46598 – PROCH’EMPLOI

Maison de l'Emploi, PLIE, Mission Locale Métropole Nord - Ouest (ALPES); Wasquehal; Sur place; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fédération professionnelle du transport routier recherche un assistant de direction pour rejoindre son équipe à Wasquehal. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat polyvalent et fera preuve de polyvalence et d'adaptabilité. Les responsabilités incluent la gestion du courrier, la communication et l'organisation de réunions. CDI à temps plein avec un salaire de 26 à 28 K€ brut par an. Pas de télétravail proposé, début prévu en décembre 2025.

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction ou polyvalent PME/PMI.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs missions.

Responsabilités

• Gestion du courrier, standard téléphonique et accueil des visiteurs.
• Organisation de réunions et suivi administratif.
• Mise en page et envoi de supports de communication.

Connaissances

Polyvalence

Aisance relationnelle BtoB

Communication écrite et orale

Capacité à gérer les priorités

Outils

Microsoft 365

CRM Eudonet

Description du poste

Descriptif

Vous rejoindrez l’équipe (6 personnes) d’une Fédération professionnelle dédiée aux métiers du transport routier, dont le but est de promouvoir, représenter et défendre les activités du transport routier, mais aussi d’accompagner au quotidien les entreprises adhérentes pour répondre à leurs besoins d’assistance et de conseil et leur offrir une information régulière et des temps d’échanges.

Dans le cadre d’un remplacement, vous occuperez avec polyvalence et adaptabilité un poste en assistanat de direction sous couvert des missions suivantes :

• Assistanat administratif et de direction
  • Gestion du courrier entrant et sortant (réception, scan, transmission…)
  • Gestion du standard téléphonique
  • Accueil physique des visiteurs
  • Gestion d’agendas
  • Organisation matérielle des réunions et autres évènements (réservation de salles, restauration, etc…) + suivi administratif des invitations et inscriptions
  • Administration des adhésions à la fédération (suivi des adhésions, édition des bulletins d’adhésion, etc…)
  • Suivi et administration de la base de données CRM
  • Vente de documentation et produits divers sur la base des demandes formulées
  • Classement et archivage
• Communication
  • Mise en page de la newsletter et des autres supports de communication
  • Réalisation de Emailing et publipostage de supports de communication
  • Relecture, vérification et modification de documents divers

Outils utilisés : Microsoft 365 et CRM Eudonet

Profil requis

Vous justifiez d’une expérience significative à un poste en assistanat de direction ou en qualité en assistanat polyvalent PME/PMI, de préférence au sein d’une petite structure.

• Sourire et dynamisme
• Aisance relationnelle BtoB auprès d’interlocuteurs très variés
• Sens aigu du service-clients/adhérents
• Excellente communication écrite (rédactionnelle) et orale (élocution)
• Aisance dans un environnement institutionnel (= fédération professionnelle)
• Bon sens de la communication et aisance dans un rôle d’interface
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et aisance globale sur les outils informatiques et CRM
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de manière autonome
• Compétences organisationnelles et gestion du temps éprouvées
• Minutie et précision
• Discrétion – respect de la confidentialité
• Aptitude à travailler efficacement en équipe
• Capacité à travailler sur plusieurs missions de façon simultanée
• Capacité à aller chercher l’information lorsqu’elle manque

Etre idéalement véhiculé(e) // Station de tramway à 10 minutes à pied

Contrat proposé

CDI

Temps plein 37.15H hebdo

Horaires de travail : Horaires FIXES de journée du lundi au vendredi : 08h45-12h30 et 14h00-17h45

PAS de télétravail

Date de démarrage : début décembre 2025

Salaire : 26 à 28 K€ brut / an

Lieu de travail : Wasquehal