Assistant De Direction à France

Rejoignez l’une des écoles du groupe Eureka Education, un Groupe engagé pour l'avenir. Le groupe Eureka Education regroupe plus de 20 écoles en France et en Suisse réparties sur plus de 130 campus. Notre objectif est de permettre à chacun de trouver sa juste place dans le monde d’aujourd’hui et de demain grâce à des formations professionnalisantes en phase avec les besoins de notre société. L'ECOLE TERRADE s’inscrit pleinement dans cette démarche. Elle est l’école de référence sur les métiers de la coiffure, de l’esthétique, de la santé et du bien-être. Forte de 65 campus et 10 000 apprenants, l’école Terrade offre un large panel de formations du CAP au Bac+5. Nos apprenants bénéficient d’un accompagnement individualisé, des dernières innovations pédagogiques et d’un réseau unique de partenaires professionnels. La mission de l’Ecole Terrade est la transmission de compétences et de savoirs pour permettre à tous l’accès à une employabilité durable.

MISSION PRINCIPALE

Ecole Terrade Bordeaux recherche son/sa Assistant(e) Administratif. Ce poste en alternance est à pourvoir dès que possible.

• Vous accueillez, orientez et renseignez les clients, apprenants, visiteurs
• Vous gérez les appels téléphoniques interne et externe ainsi que la rédaction et la transmission de courriers, e-mails, etc.
• Vous assurez le classement, l’archivage des dossiers et assurez le traitement des dossiers d’inscription et de prises en charge
• Vous tenez à jour les agendas, suivez et mettez en forme les différents documents administratifs
• Vous suivez les stocks de matériels, de produits, de fournitures courantes, etc.
• Vous assurez l’état présentiel des apprenants
• Vous assurez la prise des rendez-vous clientèle

Vous suivez actuellement une formation dans le domaine administratif (bac+2 - 3).

Vous justifiez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maitrisez le Pack Office et faites preuve de rigueur, d’organisation et de coordination.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes un(e) bon communicant(e) et avez de bonnes qualités relationnelles.

Votre attention aux détails ainsi que votre capacité à vous adapter à un environnement en constante évolution vous permettront de mener à bien les missions proposées.

La maîtrise du logiciel YPAREO est un plus.

Le Groupe Eureka Education accorde la même considération à toutes les candidatures.