Assistant(e) de direction trilingue (Français / Arabe / Anglais) (H/F)

France Travail; Houilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Houilles recherche un assistant(e) de direction trilingue (Français, Arabe, Anglais) pour gérer l'agenda, rédiger des documents, et assurer la communication fluide entre les équipes. Ce poste en CDD de 12 mois propose un salaire brut mensuel entre 2000 et 2200 Euros avec des primes. Une expérience d'un an est indispensable.

Prestations

Primes

Indemnité transports

Véhicule

Commissions

Qualifications

• 1 an d'expérience en tant qu'assistant(e) de direction est indispensable.
• Compétences trilingues en Français, Arabe et Anglais requises.

Responsabilités

• Assistance directe à la direction générale.
• Gestion de l'agenda, des appels, et des déplacements.
• Rédaction et classement de documents officiels.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Accueil téléphonique

Gestion administrative du courrier

Planification des tâches et gestion des priorités

Description du poste

Offre n° 199QPGN

Assistant(e) de direction trilingue (Français / Arabe / Anglais) (H/F)

Vos Missions principales :

• Assistance directe à la direction générale - Gérer l'agenda, les appels, les réunions et les déplacements du dirigeant.
• Rédiger, mettre en forme et classer les documents officiels : courriers, devis, contrats, notes internes.
• Assurer la transmission fluide des informations entre la direction, les équipes et les partenaires.
• Garantir la confidentialité des données et le respect des procédures internes.
• Suivi administratif et coordination des chantiers - Participer à la gestion administrative des projets et chantiers : bons de commande, plannings, rapports d'avancement.
• Mettre à jour les tableaux de bord (Excel) liés aux opérations, aux dépenses et à la facturation.
• Coordonner la communication entre le siège, les conducteurs de travaux et les sous-traitants.
• Contribuer à la préparation et au classement des dossiers techniques et administratifs.
• Communication interne et externe - Assurer le lien avec les clients, fournisseurs et partenaires étrangers.
• Rédiger et traduire les courriers, devis et documents en français et en arabe.
• Participer à la communication interne (notes d'information, réunions, suivis hebdomadaires).
• Aider à la mise en page et à la diffusion des supports de présentation et de reporting.
• Soutien aux fonctions transversales - Participer à la préparation des appels d'offres et à la constitution des dossiers administratifs.
• Appuyer la direction dans la gestion du personnel (présences, congés, documents RH).
• Assurer la logistique et l'intendance quotidienne du bureau.

Type de contrat : CDD - 12 Mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée. Travail le samedi.

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Indemnité transports
• Véhicule
• Commissions

Déplacements : Quotidiens

Profil souhaité

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Expérience

• Cette expérience est indispensable

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Cette compétence est indispensable
• Assurer un accueil téléphonique - Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier - Cette compétence est indispensable
• Planification des tâches et gestion des priorités - Cette compétence est indispensable

Savoir‑être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros œuvre de bâtiment