Assistant de Direction H/F

NXO France; Île-de-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services recherche un(e) Assistant(e) pour optimiser la gestion administrative des activités dans la région Île-de-France. Les responsabilités incluent l'assistance aux managers, la gestion des appels, l'organisation d'événements, et la production de rapports. Le candidat idéal possède d'excellentes compétences organisationnelles et une bonne maîtrise des outils Excel.

Qualifications

• Avoir d'excellentes compétences organisationnelles et administratives.
• Être à l'aise avec les chiffres et l'utilisation d'Excel.
• Avoir des capacités de communication convaincantes.

Responsabilités

• Assurer l'assistance des managers opérationnels et commerciaux.
• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
• Produire et mettre en forme des rapports pour l'analyse.

Connaissances

Gestion administrative

Communication interne

Organisation d'événements

Compétences en Excel

Description du poste

L'Assistant(e) intervient au sein de la Direction Régionale Nord de France. En étroite collaboration avec les équipes de la région, il/elle a pour rôle de faciliter et d'optimiser la gestion administrative des activités, tout en contribuant à la fluidité des échanges et au bon fonctionnement de l'entité. Vos principales missions sont les suivantes :

Support administratif et assistanat des équipes

• Assurer l'assistance des managers opérationnels et commerciaux de la région
• Gérer les appels, les agendas, le classement et la saisie de documents
• Organiser les déplacements si nécessaire
• Gérer les notes de frais et les demandes d'achat pour les managers du territoire

Gestion administrative des activités régionales

• Suivi et mise à jour des outils internes (planning, tableaux de suivi)
• Appui dans la préparation des réunions (supports, présentations, comptes rendus)
• Contribution à la bonne circulation de l'information au sein de l'équipe régional

Edition de rapport et suivi des indicateurs

• Être à l'aise avec la gestion des chiffres (fichier Excel, tableau croisé dynamique...) pour mise en forme des résultats issus des outils d'entreprise
• Produire des rapports et les mettre en forme pour faciliter l'analyse et la prise de décision

Organisation d'événement

• Participer à la création et à la coordination d'événements avec les partenaires
• Gérer l'intendance, les invitations, les prestataires et la logistique événementielle

Communication interne et coordination

• Être force de proposition sur les process et l'organisation interne
• Participer à la mise en oeuvre et au respect des procédures en vigueur