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Résumé du poste
Une entreprise d'ingénierie recherche un agent de maîtrise pour des missions administratives à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la facturation et du suivi des clients. Une bonne maîtrise d'Excel et de Word est requise. Ce poste en CDD de 18 mois offre un salaire brut annuel compris entre 21 622 € et 30 000 € ainsi que des avantages tels que des primes et du télétravail possible.
Prestations
Qualifications
- Expérience en secrétariat administratif appréciée.
- Connaissances dans le bâtiment seraient un atout.
Responsabilités
- Rédaction de courriers et mise en forme de documents.
- Saisie des contrats et établissement de la facturation mensuelle.
- Création de fiches clients et recouvrement des créances.
Connaissances
- Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service).
- Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels.
- Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels).
- Dossiers d\'Appels d\'Offres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d\'offres (fiches référence, CV).
Vous justifiez d\'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et maîtrisez le pack office (Excel, Word et PowerPoint). Des connaissances dans le monde du bâtiment seraient un atout supplémentaire. Le sens du contact, un bon rédactionnel et une rigueur dans votre travail sont nécessaires pour ce poste.
Chez GROUPE PROJEX, la volonté et la motivation comptent autant que votre expérience. N\'hésitez pas à postuler et nous pourrons en échanger ensemble de vive voix !
- 1 journée d\'intégration au siège + accompagnement métier adapté
- Suivi régulier de votre manager et des perspectives d\'évolutions internes
- Programme de formation personnalisé et professionnalisant
- Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
- Prime de participation et d\'intéressement + PEE
- Prime vacances
- Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : 6€ pris en charge par l\'employeur)
- Mutuelle, prise en charge à 88% par l\'employeur
- Actionnariat salarié
- Télétravail possible (1 jour/semaine)
- Un échange par téléphone avec le recruteur pour valider les prérequis
- Un entretien avec votre manager et RH
- Un dernier entretien avec le directeur régional ou un membre de la direction
En tant qu\'entreprise labellisée par EcoVadis, nous affirmons notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), ce qui témoigne de notre volonté d\'agir de manière responsable et durable.
Cette annonce est également ouverte aux personnes en situation de handicap à compétences égales.
Type de contrat : CDD - 18 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Horaires : Travail en journée
Salaire
- Salaire brut : Annuel de 21 622,0 Euros à 30 000,0 Euros sur 12 mois
- Débutant accepté
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d\'activité : Ingénierie, études techniques
* Le salaire de référence se base sur les salaires cibles des leaders du marché dans leurs secteurs correspondants. Il vise à servir de guide pour aider les membres Premium à évaluer les postes vacants et contribuer aux négociations salariales. Le salaire de référence n’est pas fourni directement par l’entreprise et peut pourrait être beaucoup plus élevé ou plus bas.
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