Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

ASS D'ENQUETE ET DE MEDIATION; Chaumont; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une association sociale basée à Chaumont recherche un Assistant Administratif pour gérer le secrétariat et accueillir le public. Le candidat idéal doit être organisé, rigoureux et à l'aise avec les outils bureautiques. Ce poste en CDD de 6 mois propose un salaire brut de 1302 € pour 24 heures par semaine.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation garantissent fiabilité.
• Esprit novateur et force de proposition pour améliorer les méthodes de travail.
• Maîtrise des outils bureautiques de base comme Word et Excel.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat des missions confiées à l'association.
• Accueillir le public, souvent en grande difficulté.
• Mettre à jour les bases d'activité et effectuer de la saisie informatique.
• Gérer les plannings et organiser les stages et réunions.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Aisance relationnelle

Rigueur

Utilisation de Word et Excel

Formation

Formation BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat comptable ou de l'assistanat de gestion

Description du poste

L'AEM (Association d'Enquête et de Médiation) créée en 1998 met en œuvre des missions socio-judiciaires au pénal (alternatives aux poursuites, contrôles judiciaires, enquêtes de personnalité) et au civil (enquêtes sociales, rencontres accompagnées parent-enfant(s)). Elle organise également des stages de prévention (citoyenneté, addictions, conflits parentaux) et développe des dispositifs innovants (accompagnement individuel renforcé pour des personnes souffrant d'addiction). Dotée de 35 établissements répartis dans 17 départements des régions Hauts de France, Nouvelle Aquitaine, Bretagne, Grand Est, Bourgogne-Franche-Comté et Corse, elle est composée d'équipes pluridisciplinaires (juristes, psychologues, travailleurs sociaux et personnels administratifs). L'AEM 52 recherche pour son antenne basée à Chaumont un ou une Assistant Administratif. L'assistant administratif participe au fonctionnement quotidien des établissements qui lui sont rattachés. Il est le premier contact avec le public par l'accueil téléphonique et physique. Il veille au bon suivi du budget et des facturations des établissements qui lui sont rattachés. Il apporte son aide quotidienne à son manager de proximité.

Missions

• mettre en œuvre le secrétariat de l'ensemble des missions confiées à l'association dans son département
• assurer l'accueil physique et téléphonique du public souvent en grande difficulté
• mise à jour des bases d'activité
• effectuer toute opération de saisie informatique, de facturation, de dactylographie, de classement et archivage inhérente au fonctionnement du service
• assurer le lien avec les juridictions pour les réceptions et retours des dossiers
• assurer l'organisation matérielle et administrative des stages, réunions
• gestion de plannings
• envoi et réception de courriers
• assurer la taxation et la facturation sur Chorus Pro
• classement et archivage
• suivi et pointage des virements
• remises en banque

Profil

• Formation BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat comptable ou de l'assistanat de gestion
• Vous avez une réelle aisance relationnelle
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation garantissent une réelle fiabilité dans vos travaux
• D'un esprit novateur et force de proposition, vous aimez participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de votre service
• La maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel) est une évidence
• Embauche en CDD 6 mois 24h, salaire de 1302 € bruts

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Gestion administrative du courrier
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Savoir-être professionnels

• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités d'enquête