lavori da Agent Administratif in località Francia

Et si vous rejoigniez un organisme social et solidaire en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, innove et développe des solutions de logement pour tous, en plaçant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un organisme composé de 850 collaborateurs, tous engagés par une mission de service public et porteurs de valeurs fortes : le sens du service, la responsabilité, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail transversal pour relever ensemble les défis du logement de demain et assurer la satisfaction de nos locataires.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur de proximité, l’assistant de direction soutient le Directeur et/ou son adjoint dans leurs fonctions, contribuant au bon fonctionnement administratif de la direction par un appui constant en organisation, gestion, suivi des dossiers, communication et accueil. Il centralise et coordonne les flux d’informations de la direction.

Ses missions principales sont :

1. Assistance administrative et organisationnelle :
2. Gérer la dématérialisation du courrier,
3. Suivre l’activité via reportings et documents de communication,
4. Gérer la documentation (tri, archivage, électronique),
5. Réaliser et mettre en forme des documents bureautiques,
6. Assurer l’exécution et le suivi des procédures administratives,
7. Gérer les agendas, planifier les réunions et rédiger les comptes rendus,
8. Coordonner les échanges entre le directeur (ou son adjoint) et ses interlocuteurs,
9. Remonter les informations et anticiper les situations difficiles,
10. Prendre en charge des missions spécifiques en autonomie, telles que l’organisation d’événements, à la demande du directeur ou de l’adjoint,
11. Suivre les projets et activités de la Direction de proximité,
12. Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
13. Participer aux missions administratives ou de relation client de manière temporaire.

• Connaissance du logement social,
• Bonne compréhension de l’organisation interne,
• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Word) et du logiciel Aravis,
• Connaissance souhaitable des procédures internes, notamment en comptabilité,
• Gestion de l’accueil physique et téléphonique,
• Maîtrise des outils de reporting et de communication.

• Réactivité,
• Adaptabilité et gestion des priorités,
• Discrétion,
• Qualités rédactionnelles,
• Proactivité.