Assistant Administratif (h/f)

LHH RECRUITMENT SOLUTIONS; Saint-Genis-Pouilly; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à Saint-Genis-Pouilly. Le poste implique des responsabilités administratives et logistiques essentielles pour les opérations sur site. Le candidat doit avoir un Bac +2, avec une expérience d'au moins 5 ans. Les candidats devront maîtriser les outils bureautiques et avoir un bon niveau en anglais. Contrat d'intérim de 3 mois avec un salaire brut annuel compris entre 25 000 € et 26 000 €.

Qualifications

• 5 ans minimum d'expérience dans une fonction similaire.
• Permis VL obligatoire.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des accès du personnel du consortium.
• Suivi des besoins d'achats et passation des commandes.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Anglais professionnel (niveau B2 minimum)

Formation

Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction

Outils

ERP type Infor EAM ou SAP

Description du poste

Offre n° 198CSKP - Assistant Administratif (h/f)

Lieu : Saint-Genis-Pouilly (01)   Temps de travail : Temps partiel (80%)
Contrat : du 01/09/25 au 19/12/2025

Notre client est un acteur industriel de renommée mondiale, spécialisé dans les gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé. Présent à l'international, il intervient sur des projets complexes à forte valeur ajoutée, avec un engagement fort en matière de sécurité, d'innovation et de performance. Dans le cadre de ses activités menées en partenariat avec le CERN, il recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Approvisionnements pour renforcer son équipe sur site.

Missions et responsabilités

Vous êtes en charge d'un ensemble de missions administratives et logistiques essentielles au bon fonctionnement des opérations sur site.

• Assistance administrative
• Accueil et support aux équipes
• Interface avec le client CERN pour la gestion des accès du personnel du consortium
• Gestion administrative du personnel (saisie des heures, création de profils, suivi des visites médicales)
• Gestion du courrier interne et externe (rédaction, distribution, expédition)
• Suivi des équipements de protection individuelle (EPI) : stocks, distribution
• Gestion de la flotte de véhicules du consortium
• Lien avec les services RH, comptabilité, formation et approvisionnements d'Air Liquide pour assurer la conformité aux procédures internes
• Approvisionnements
• Suivi des besoins d'achats via les outils du CERN et du consortium
• Analyse des besoins techniques avec les équipes opérationnelles (GMAO, méthodes, magasins)
• Lancement et suivi des demandes de devis
• Vérification de la conformité des devis (quantité, références, incoterms)
• Suivi des conditions de fourniture (transport, délais, paiement, conformité douanière)
• Passation des commandes et suivi des livraisons
• Coordination avec les équipes techniques pour validation des réceptions
• Suivi du traitement des non-conformités et litiges fournisseurs
• Interface avec le service comptabilité pour garantir la conformité des paiements
• Mise à jour des bases techniques (références, fournisseurs, documentation) dans l'outil INFOR du client

Formation et expérience

Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI ou Assistant(e) de direction avec une spécialisation approvisionnements.
Une expérience de 5 ans minimum dans une fonction similaire est attendue. Permis VL obligatoire.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance d'un ERP type Infor EAM ou SAP
• Anglais professionnel (niveau B2 minimum)

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et autonomie
• Sens du service et bonnes capacités relationnelles
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe
• Esprit d'initiative, adaptabilité et fiabilité
• Qualité de communication et de reporting

Type de contrat : Intérim - 3 Mois
Durée du travail : 35H/semaine
Travail en journée

Salaire : Salaire brut annuel de 25 000,00 € à 26 000,00 € sur 12 mois

Profil souhaité

• Expérience: Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World. À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux. M. Damien Moizan

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