Assistant administrative (H/F)

ASRL; Annezin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de santé recherche un Assistant administratif (H/F) à Annezin pour assurer la saisie de données et réaliser divers travaux administratifs. Le candidat idéal a un diplôme de niveau V, maîtrise les outils informatiques de base comme Word et Excel, et possède le permis de conduire. Ce poste en CDD de 2 mois offre un salaire horaire de 11.88 Euros, avec une durée de travail de 35H par semaine.

Prestations

Véhicule

Qualifications

• Formation d'un diplôme de niveau V en secrétariat ou comptabilité.
• Titulaires du permis de conduire en cours de validité.
• Expérience dans le secteur médico-social appréciée.

Responsabilités

• Saisie de données dans le logiciel selon la version 14 de TWIN.
• Participation aux réunions de service.
• Divers travaux administratifs.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques de base

Rigueur

Capacité d'écoute

Esprit d'équipe

Formation

Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Outils

EXCEL

WORD

Description du poste

Overview

Assistant administratif (H/F) – Offre n° 198DWNM

Votre mission : Placé sous l'autorité de la direction et des chefs de service des antennes, vous assurez la saisie de données dans le logiciel du fait du passage à la Version 14 de TWIN. Vous veillez à travailler en lien avec les ATA, ATC, délégués dans le respect de la confidentialité pour assurer la validité des informations saisies (logiciels TWIN, ARCHIGED).

• Participation aux réunions de service
• Divers travaux administratifs (GED)
• Secrétariat

Qualifications et profil

Formation d'un diplôme de niveau V (secretariat, comptabilité notamment)

Titulaires du permis de conduire en cours de validité pour déplacements professionnels

Expérience souhaitée dans le secteur médico-social

Compétences/aptitudes :

• Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel)
• Rigueur, organisation, méthode et capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire
• Capacité d'écoute, esprit de synthèse

Type de contrat et conditions

CDD – 2 mois

Durée du travail : 35H/semaine – Travail en journée

• Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
• Véhicule
• Selon convention

Expérience & profil souhaité

• Débutant accepté - Si diplômé
• Bac ou équivalent Secrétariat assistanat direction

Compétences techniques

• EXCEL (indispensable)
• WORD (indispensable)
• Codifier un mandat
• Codifier un titre
• Codifier une facture
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Permis B - Véhicule léger (indispensable)

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

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