ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

PROJEX; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 21 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise d'ingénierie recherche un agent de maîtrise pour des missions administratives à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de la rédaction de documents, de la facturation et du suivi des clients. Une bonne maîtrise d'Excel et de Word est requise. Ce poste en CDD de 18 mois offre un salaire brut annuel compris entre 21 622 € et 30 000 € ainsi que des avantages tels que des primes et du télétravail possible.

Prestations

Prime annuelle

Télétravail possible

Mutuelle prise en charge à 88%

Qualifications

• Expérience en secrétariat administratif appréciée.
• Connaissances dans le bâtiment seraient un atout.

Responsabilités

• Rédaction de courriers et mise en forme de documents.
• Saisie des contrats et établissement de la facturation mensuelle.
• Création de fiches clients et recouvrement des créances.

Connaissances

Maîtrise du pack office

Sens du contact

Rédactionnel

Rigueur dans le travail

Description du poste

Profil et missions

• Administratif : rédaction de courriers, mise en forme et uniformisation de documents, diffusion des comptes-rendus, tableaux de suivi (certificats de paiement, ordres de service).
• Facturation : saisie des contrats, établissement de la facturation mensuelle de différents services en relation avec les opérationnels.
• Suivi Clients : création des fiches clients, recouvrement des créances clients (relance téléphonique / écrite et suivi avec les opérationnels).
• Dossiers d\'Appels d\'Offres : création, mise à jour des documents administratifs nécessaires pour les réponses aux appels d\'offres (fiches référence, CV).

Vous justifiez d\'une expérience dans le domaine du secrétariat administratif et maîtrisez le pack office (Excel, Word et PowerPoint). Des connaissances dans le monde du bâtiment seraient un atout supplémentaire. Le sens du contact, un bon rédactionnel et une rigueur dans votre travail sont nécessaires pour ce poste.

Chez GROUPE PROJEX, la volonté et la motivation comptent autant que votre expérience. N\'hésitez pas à postuler et nous pourrons en échanger ensemble de vive voix !

Avantages et conditions

• 1 journée d\'intégration au siège + accompagnement métier adapté
• Suivi régulier de votre manager et des perspectives d\'évolutions internes
• Programme de formation personnalisé et professionnalisant
• Prime annuelle, soumise à objectifs individuels
• Prime de participation et d\'intéressement + PEE
• Prime vacances
• Titre Restaurant dématérialisé (10€ par jour ouvré : 6€ pris en charge par l\'employeur)
• Mutuelle, prise en charge à 88% par l\'employeur
• Actionnariat salarié
• Télétravail possible (1 jour/semaine)

Processus de recrutement

1. Un échange par téléphone avec le recruteur pour valider les prérequis
2. Un entretien avec votre manager et RH
3. Un dernier entretien avec le directeur régional ou un membre de la direction

En tant qu\'entreprise labellisée par EcoVadis, nous affirmons notre engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE), ce qui témoigne de notre volonté d\'agir de manière responsable et durable.

Cette annonce est également ouverte aux personnes en situation de handicap à compétences égales.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD - 18 mois
Durée du travail : 35H/semaine
Horaires : Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 21 622,0 Euros à 30 000,0 Euros sur 12 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d\'activité : Ingénierie, études techniques

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