ASSISTANT ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE (H / F)

GROUPE VIVIALYS; Lutterbach; Sur place; EUR 25 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Lutterbach recherche un(e) Assistant(e) Administratif et Juridique pour un CDD de 4 à 6 mois. Le candidat idéal aura de l'expérience en gestion administrative, de préférence dans l'immobilier, et saura faire preuve de rigueur et d'organisation. Les responsabilités incluent la gestion des contrats et la communication avec les partenaires. La position propose des titres restaurant et une mutuelle.

Prestations

Titres restaurant

Mutuelle

Prévoyance

Qualifications

• Expérience en gestion administrative, de préférence dans l'immobilier.
• Excellente organisation et autonomie exigées.
• Grande rigueur et sens du service nécessaires.

Responsabilités

• Rédaction et relecture des contrats de réservation.
• Organisation des signatures de contrats.
• Gestion des courriers liés à la taxation.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Expression écrite

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

A l’origine du concept, il y avait la profonde conviction que ce qui existait jusqu’alors ne suffisait plus, il manquait une offre adaptée à nos vies d’aujourd’hui. 22 ans plus tard, le concept Duplex-Jardin est plus que jamais d’actualité. Plus qu’un logement, la marque propose un lieu de vie et de partage ou la notion d’art de vivre prend tout son sens. Chaque réalisation est unique, systématiquement imaginée dans le respect architectural de la région et de l’environnement où elle s’implante.

Mission

Rejoignez Carré de l’Habitat en tant qu’Assistant(e) Administratif et Juridique au Pôle Social H / F – CDD à Lutterbach (68).

Votre quotidien

Au sein du service social , vous apportez un soutien administratif essentiel à l’équipe dans le cadre du suivi des opérations immobilières. Grâce à votre sens de l’organisation et votre rigueur, vous assurez un suivi fiable et fluide de la documentation en lien avec nos partenaires et clients.

Vos missions principales

• Rédaction et relecture des contrats de réservation , en lien avec le service juridique et les notaires
• Organisation des signatures de contrats
• Rédaction et relecture des avenants de prorogation
• Relecture des actes VEFA
• Organisation des réunions de passation (préparation des supports + coordination)
• Participation à la préparation des dossiers de certification
• Transmission de documents et d’informations aux bailleurs sociaux
• Mise à jour des fiches synthèse projets
• Gestion des courriers liés à la taxation DDT
• Rédaction et envoi de courriers bailleurs
• Suivi et archivage des permis de construire (mise à jour des fichiers, gestion des originaux)
• Mise à jour de la documentation pour le service social
• Missions ponctuelles en soutien :
• Mise à jour du book Bureau d’Études
• Aide à la constitution d’ opportunités et présentations
• Suivi des tableaux de surfaces

Profil recherché

• Formation ou expérience significative en gestion administrative , idéalement dans l’immobilier ou la construction
• Grande rigueur, organisation, et autonomie
• Excellente expression écrite et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Sens du service, esprit d’équipe, réactivité

Ce que nous vous offrons

CDD 4 à 6 mois – 39h / semaine

Titres restaurant, une mutuelle et une prévoyance.

Processus de recrutement

Sabrina, notre chargée de recrutement, vous contactera pour un entretien téléphonique afin de mieux vous connaître.

Ensuite, si vous êtes sélectionné(e), vous participerez à un entretien RH suivi d’un entretien avec un responsable opérationnel.

En cas de succès, vous recevrez une offre de contrat écrite et votre planning d’intégration. Tout au long de votre carrière, un parrain ou une marraine bienveillant(e) vous accompagnera.