Assistant Administratif - Relai RH H / F

Groupe Cat; Tremblay-en-France; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un assistant administratif - relais RH à Tremblay-en-France. Ce poste implique de travailler étroitement avec le chef de centre et l'équipe RH pour assurer une gestion efficace des activités administratives et RH. Le candidat idéal aura un Bac +2 et une expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire, une maîtrise des outils bureautiques, et des compétences en gestion administrative.

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum à un poste similaire.
• Connaissance des métiers liés à la logistique.
• Compétences en gestion administrative et reporting.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et courriers entrants.
• Assurer la conformité des dossiers administratifs.
• Réaliser des reportings réguliers sur l'état des dossiers.

Connaissances

Maîtrise du Pack Office

Connaissance des processus RH

Capacité d'organisation

Excellentes capacités rédactionnelles

Formation

Bac +2 en assistanat ou gestion PME/PMI

Outils

Directskills

SMART RH

Description du poste

Overview

Pour renforcer nos équipes nous recrutons au sein de notre site de Tremblay en France (93) notre futur(e) : Assistant Administratif - Relais RH (H / F)

Véritable relais entre la direction, les équipes opérationnelles et les services RH, vous êtes responsable de l'assistance administrative et de la gestion des ressources humaines pour le site. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Chef de Centre et l'équipe RH pour garantir une gestion fluide et efficace des activités.

Responsabilités

• Secrétariat
  • Gérer les appels téléphoniques et courriers entrants pour le Chef de centre
  • Organiser les réunions internes, les déplacements
  • Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus
  • Gérer les fournitures et organiser les commandes nécessaires
  • Assurer le traitement des dossiers administratifs confiés par la direction
• Gestion administrative du personnel
  • Suivre le présent éisation, l'absentéisme et les congés des salariés
  • Gérer les déclarations d'accident du travail et le suivi des visites médicales
  • Garantir la conformité des dossiers administratifs des salariés
  • Assurer l'accueil des nouveaux embauchés
  • Suivre le besoin en intérim et commander du personnel via les entreprises de travail temporaire
  • Renseigner les collaborateurs sur les accords d'entreprise
  • Mettre à jour le tableau de suivi des formations et autorisations de conduite
  • Veiller à l'affichage et à la communication interne (RH, HSE)
• Autres missions variées
  • Réaliser des reportings réguliers sur l'état des dossiers et du personnel
  • Assurer une relation de confiance avec les collaborateurs et les services internes

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +2 en assistanat ou gestion PME / PMI, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes familier(ère) avec des applications métier telles que Directskills, SMART RH
• Vous avez une bonne connaissance des processus RH internes et des métiers liés à la logistique
• Une bonne maîtrise des techniques de gestion administrative et de reporting est indispensable
• Vous possédez de solides capacités rédactionnelles et un sens aigu de l'organisation

Compétences et qualités personnelles

• Excellente capacité à coopérer avec divers acteurs internes
• Capacité à respecter la confidentialité et à gérer des informations sensibles
• Sens aigu de l'organisation et de la planification, avec une capacité à prioriser
• Autonomie, prise d'initiative et esprit d'équipe
• Sens du service client et capacité à s'imposer lorsque nécessaire