Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

France Travail; Saint-Martin-du-Fouilloux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de travail recherche un employé non qualifié pour des tâches administratives liées à la gestion de la main-d'œuvre. Le candidat idéal dispose d'une expérience d'au moins un an dans le secteur du BTP et est capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Ce poste propose un contrat CDI à temps partiel de 12 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience d'1 an dans le secteur du BTP.
• Capacité à gérer des documents administratifs.
• Autonomie et esprit d'équipe requis.

Responsabilités

• Suivre les heures du personnel et gérer les déclarations.
• Saisir comptablement les factures fournisseurs.
• Rapprocher les factures avec les bons de livraison.

Connaissances

Esprit d'équipe

Bon relationnel

Description du poste

Principales missions

• Pointage et suivi des heures du personnel
• Déclaration de congés
• Saisie comptable des factures fournisseurs et facture de ventes sur logiciel ISA COMPTA
• Rapprochement des factures avec les BL de chantier
• Etablissement des DT/DICT - déclaration de travaux
• Relance paiement clients
• Prise de notes pour demande de RDV clients

En fonction du profil - missions en sus :

• Mise en place du suivi des dépenses recettes de chantier sur logiciel OBAT
• Demande d'arrêté et de permission de voirie

Les listes ne sont pas exhaustives

Aptitudes exigées

• Avoir l'esprit d'équipe
• Bon relationnel avec les fournisseurs et les clients

Expérience sur le poste si possible dans le secteur du BTP. Une formation en interne est envisagée avant la prise de poste.

Contrat et conditions

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail : Temps partiel - 12H/semaine. Travail en journée. Un mi-temps peut être envisagé.

Salaire

• Selon profil

Profil souhaité

• 1 An(s) - Dans le BTP si possible. Cette expérience est indispensable

Expérience

• 1 An(s) - Dans le BTP si possible Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir‑être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires